Der Regelfall (üblich) sind drei Mahnstufen, wobei der Schuldner mit jeder Mahnung nachdrücklicher zur Zahlung aufgefordert werden sollte.

Erste Mahnung: Man sollte nicht bereits am Anfang sein ganzes Pulver verschießen, sondern vom mildesten Mittel (höfliche Erinnerung) langsam zum schärfsten Mittel greifen, um den Schuldner zu beeindrucken und zur Bezahlung der Forderung zu bringen.