Ein gut gestalteter Besprechungsraum signalisiert den Teilnehmern: In diesem Unternehmen werden Teamsitzungen wichtig genommen! Es lohnt sich daher, einmal nach Verbesserungspotenzial zu suchen.

Ein guter Besprechungsraum:

• ist wohl temperiert (20°-24°C) und gut gelüftet

• ist sauber und aufgeräumt

• wird freundlich erhellt von Tageslicht

• bietet genug Platz für alle Teilnehmer (5 - 10 qm pro Person), ist aber auch nicht übermäßig groß

• bietet bequeme Stühle

• hat eine gute Akustik ohne Halleffekte oder Störgeräusche von außen

• ist nach außen hin vor Blicken geschützt

• bietet Equipment zur Visualisierung von Ideen und der Agenda

• bietet ein wenig Raumdekoration und Zimmerpflanzen

Kleine Rituale, die sich anbieten, um eine Sitzung einzuläuten und die den Teilnehmern ein kurzes Zeitfenster zur Einstimmung geben:

• vor dem Meeting den Raum gut lüften

• den Tisch wischen

• die Blumen gießen

• Getränke bereitstellen

Ein angenehmes Raumklima und ein paar kleine Rituale allein schaffen zwar noch kein erfolgreiches Meeting - doch symbolische Handlungen werden auf unbewusster Ebene durchaus wahrgenommen und können zu einer positiven Stimmung beitragen.