Systematisch und regelmäßig (zirka alle Vierteljahr) sollte festgestellt werden, wie sich die Mitarbeiter entwickelt haben. Dabei sind nicht nur Arbeitsquantität und -qualität zu beurteilen, sondern auch die Einsatzbereitschaft und die Teamfunktion.

Ähnlich wie bei Stellenbeschreibungen ist es sehr empfehlenswert, spätestens einmal pro Vierteljahr mit jedem Mitarbeiter ein Beurteilungsgespräch zu führen, das sich auf die folgenden Themen konzentriert: