MS Access 2003 - Einführung

Von: akademie.de Redaktion
Stand: 18. März 2008
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Bestehendes verwenden - Datenbankbedienung

Aktualisierungen: Bestehende Datensätze ändern

Wie kann ich Datensätze bearbeiten? Wie kann ich die Tipparbeit reduzieren?

Eingabe eines neuen Datensatzes (Datensatzmarkierer ist Schreibstift)

Der aktuelle Datensatz (die aktuelle Zeile) wird immer mit einem schwarzen Dreieck im Datensatzmarkierer links vom Datensatz gekennzeichnet. Dieses Dreieck verwandelt sich während der Bearbeitung des Datensatzes in einen Schreibstift.

Ist in einem Feld bereits eine Eingabe erfolgt, so wird dieses beim Bewegen zur Gänze markiert. Wird der Datensatz gespeichert, verwandelt sich der Schreibstift zurück in ein Dreieck.

Die Funktionstaste F2 stellt die Einfügemarke in den Feld-Eintrag, der nun editiert werden kann. Der Datensatz wird automatisch gespeichert, sobald zu einem anderen Datensatz gewechselt oder die Tabelle geschlossen wird.

Bei der Eingabe von Daten hat die Taste ESC eine besondere Funktion: Wird sie einmal gedrückt, wird der Wert im aktuellen Feld wiederhergestellt, der vor Beginn der Bearbeitung darin enthalten war. Wird ESC ein zweites Mal gedrückt, wird der ganze Datensatz wiederhergestellt.

Rückgängigmachen

Der zuletzt gespeicherte Datensatz kann prinzipiell über Rückgängig... im Bearbeiten-Menü wiederhergestellt werden. Ein mehrfaches Rückgängigmachen ist möglich. Zu beachten ist, dass gelegentlich die Rückgängig-Funktion nicht zur Verfügung steht.

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