MS Access 2003 - Einführung

Von: akademie.de Redaktion
Stand: 18. März 2008
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Bestehendes verwenden - Datenbankbedienung

STRG+Plustaste und UMSCHALT+EINGABE: Dateneingabe in Formulare

Wie gibt man Daten in Formularen ein? Wie erzwinge ich einen Zeilenumbruch in einem Memofeld?

Daten in ein Formular eingeben

Durch einen Doppelklick auf ein Formular wird dieses geöffnet. Die Bedienung erfolgt nun grundsätzlich ähnlich wie die Datenblattansicht von Tabellen oder Abfragen:

  • Von Feld zu Feld wird mit der TAB- oder der EINGABE-Taste gesprungen.

  • Ein bereits vorhandener Feldinhalt wird beim Sprung zum Feld markiert, mit F2 wird in den Bearbeitungsmodus gewechselt.

Am unteren Bildschirmrand befindet sich der Datensatznavigator. Hier wird die Nummer des aktuellen Datensatzes sowie die Gesamtzahl der Datensätze angezeigt und es kann wie in Datenblättern zwischen den Datensätzen geblättert werden.

Ein neuer Datensatz wird durch STRG+Plustatse bzw. durch Klicken auf das Symbol Neuer Datensatz eingegeben. Mit Datensatzlöschen... im Bearbeiten-Menü bzw. dem Symbol Datensatz löschen wird der aktuelle Datensatz nach der Bestätigung einer Warnmeldung gelöscht. Alternativ können Datensätze links beim Datensatzmarkierer markiert werden und mit dem Menübefehl, dem entsprechenden Symbol oder der Taste ENTF gelöscht werden.

Eine Zeilenschaltung innerhalb eines Feldes (bes. Memofeld) wird mit STRG+EINGABE-Taste vorgenommen. Der Feldinhalt des vorangegangenen Datensatzes kann mit STRG+# übernommen werden. In den Eigenschaften des Memofeldes wird das Standardverhalten der Eingabetaste mit Eingabetasteverhalten verändert.

Ein Datensatz wird gespeichert

  • mit UMSCHALT+EINGABE-Taste

  • sobald zu einem bereits eingegebenen Datensatz gewechselt oder ein neuer angelegt wird.

Es sei an dieser Stelle auf die Aktivierreihenfolge... im Ansicht-Menü verwiesen. Hier wird der Entwurfsansicht des Formulars festgelegt, in welcher Reihenfolge die einzelnen Felder des Formulars angesprungen werden.

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