Wie kann ich Datensätze löschen? Wie kann ich Datensätze hinzufügen?

Eine der häufigsten Tätigkeiten im Umgang mit MS Access ist das Eingeben (und Löschen) von Datensätzen.

Datensatzeingabe in einem Formular

So geben Sie Datensätze ein:

Am Ende eines Datenblattes, das bearbeitet werden kann, wird immer eine leere Zeile, die mit einem Stern gekennzeichnet ist, angezeigt. Dies ist die Vorlage für neue Datensätze. Zu dieser Zeile kann auch durch Anklicken des Symbols Neuer Datensatz bzw. mit den Tasten STRG+Plus gesprungen werden. Hier geben Sie einfach die Daten des neuen Datensatzes ein. Im Feld mit der Anzeige (AutoWert) kann keine Eingabe gemacht werden, Access vergibt hier eine z. B. fortlaufende Nummerierung für jeden neuen Datensatz.

Mit STRG+# wird der Feldinhalt des zuvor eingegebenen Datensatzes eingefügt. Ein ganzer Datensatz wird kopiert, indem die Zeile markiert und dann im Bearbeiten-Menü mit Kopieren... (bzw. Symbol Kopieren) und im selben Menü mit Am Ende anfügen... ausgewählt wird.

So löschen Sie Datensätze:

Mit Datensatz löschen... im Bearbeiten-Menü bzw. dem Symbol Datensatz löschen wird der aktuelle Datensatz nach der Bestätigung einer Warnmeldung gelöscht.

Alternativ können Datensätze mit dem Datensatzmarkierer markiert werden und mit dem Menübefehl, dem Symbol oder der Taste ENTF gelöscht werden.