Wie kann ich schnell nach einem Feld sortieren oder nur bestimmte Datensätze anzeigen lassen? Was ist der Unterschied zwischen Filtern und Suchen?

Formular mit formularbasiertem Filter

Ebenso wie in der Datenblattansicht der Tabelle können Sie zum Filtern von Datensätzen die Symbole Auswahlbasierter Filter bzw. Formularbasierter Filter verwenden.

Beim Formularbasierten Filter erscheint ein leeres Formular, in dem die Auswahlkriterien festgelegt werden. Ein Register Oder zeigt ein weiteres Formular an, in dem die Kriterienauswahl fortgesetzt werden kann. Ein definierter Filter kann mit Symbol Filter/Sortierung anwenden ein- bzw. ausgeschaltet werden. Filter und Sortierung werden mit dem Formular gespeichert.

Mit Suchen... im Bearbeiten-Menü oder Symbol Suchen kann ein bestimmter Datensatz gesucht werden. Dadurch wird die Anzeige der Datensätze nicht eingeschränkt (wie beim Filtern), sondern nur die Einfügemarke auf den nächsten gefundenen Datensatz gesetzt (die Anzahl der Datensätze bleibt unverändert).

Der eingegebene Suchbegriff (Suchen nach) ist als gesamter Feldinhalt, Teil oder Anfang des Feldinhalts festzulegen (Vergleichen). Unter Suchen in kann die Suche auf das aktuelle Feld beschränkt oder auf die gesamte Tabelle ausgedehnt werden. Weitersuchen setzt die Suche fort.

Wurde zuvor ein Filter angewendet, so wird die Suche nur in den gefilterten Datensätzen durchgeführt. Nach einem Klick auf die Schaltfläche Erweitern >> werden zusätzliche Optionen angezeigt. Dabei kann die Groß-/Kleinschreibung und auch die Formatierung (z. B. einer Zahl, eines Datums) berücksichtigt werden. Ebenso kann unter Suchen die Suchrichtung bestimmt werden.

Ebenso wie in der Datenblattansicht der Tabelle stehen in einem Formular die Symbole Aufsteigend und Absteigend zum Sortieren zur Verfügung. Sortiert wird nach dem Feld, in dem die Einfügemarke gerade steht. Für komplexere Sortierungen steht im Datensätze-Menü über Filter der Befehl Spezialfilter/-sortierung... zur Verfügung.