Wie lösche oder kopiere ich die gefundenen Datensätze?

Das Ergebnis eines Filtervorgangs

Sollen nur bestimmte Datensätze angezeigt werden, ist ein Filter zu definieren. MS Access bietet drei Filterarten an (Menü Filter... im Datensätze-Menü oder das entsprechende Symbol wählen):

• Auswahlbasierter Filter: Nimmt automatisch den Eintrag des zuvor markierten Feldes als Filterkriterium und zeigt nur Datensätze an, die den gleichen Eintrag haben.

• Formularbasierter Filter: Zeigt ein leeres Tabellenformular an. Filterkriterien werden durch Auswahl aus einer Liste gewählt oder eingetippt. Im Register Oder stehen weitere Auswahlkriterien zur Verfügung.
  Zur Eingabe der Filterkriterien können Platzhalter verwendet werden:

  
  * - für eine beliebige Anzahl beliebiger Zeichen
  ? - für ein beliebiges Zeichen
  # - für eine beliebige Zahl

• Auswahlausschließender Filter: Zeigt nur Datensätze an, die einen anderen Eintrag haben als den Inhalt des aktiven Feldes.

Weitere Möglichkeiten zum Festlegen von Filterkriterien sind:

<, >, <=, >=, <> (ungleich), Zwischen ... Und ..., Ist Nicht Null

Um Datensätze nach einer(!) bestimmten Spalte zu sortieren, ist diese zunächst zu markieren und dann eines der beiden Sortieren-Symbole zu klicken. Komplexere Sortierungen sind nur im Datensatz-Menü mit Filter und Spezialfilter/-sortierung... möglich.

Das Symbol Filter/Sortierung anwenden schaltet definierte Filter bzw. Sortierungen ein/aus. Gefilterte Datensätze können nach der Wahl von Alle Datensätze auswählen... im Bearbeiten-Menü und den Befehlen des Bearbeiten-Menüs kopiert bzw. gelöscht werden.