Bestehendes verwenden - Datenbankbedienung
Der Info auf der Spur: Suchen und Ersetzen von Datensätzen
Wie suche ich nach bestimmten Feldinhalten und mit welchen Platzhaltern? Wie kann ich Daten vom Programm suchen und ersetzen lassen?
Das Dialogfenster Suchen und Ersetzen
So führen Sie eine Suche nach Datensätzen durch:
alttextMit Suchen... im Bearbeiten-Menü oder das Symbol Suchen
Der eingegebene Suchbegriff (Suchen nach) ist als gesamter Feldinhalt, Teil oder Anfang des Feldinhalts festzulegen (Vergleichen). Unter Suchen in kann die Suche auf das aktuelle Feld beschränkt oder auf die gesamte Tabelle ausgedehnt werden.
Klicken Sie Weitersuchen, um die Suche zu beginnen bzw. fortzusetzen.
Im Gegensatz zum Filtern wird die Anzeige der Datensätze nicht eingeschränkt, sondern nur zum entsprechenden Datensatz gesprungen. Wurde zuvor ein Filter angewendet, so wird die Suche nur in den gefilterten Datensätzen durchgeführt.
Nach einem Klick auf die Schaltfläche Erweitern >> werden zusätzliche Optionen angezeigt. Dabei kann die Groß-/Kleinschreibung und auch die Formatierung (z. B. einer Zahl, eines Datums) berücksichtigt werden. Ebenso kann unter Suchen die Suchrichtung bestimmt werden.
Ein bestimmter Feldinhalt kann mit einem anderen im Bearbeiten-Menü mit Ersetzen... ausgetauscht werden. Alternativ kann auch mit Suchen... im Bearbeiten-Menü ausgewählt und anschließend in das Register Ersetzen gewechselt werden. Mit der Schaltfläche Ersetzen wird nur der gerade gefundene Eintrag ersetzt, mit Alle ersetzen werden alle Suchwörter auf einmal ersetzt.
U.a. stehen folgende Platzhalter für das Suchen und Ersetzen zur Verfügung (die Zeichen in Klammern müssen bei SQL-Datenbanken verwendet werden):
* (_) |
beliebige Anzahl beliebiger Zeichen |
? (*) |
ein beliebiges Zeichen |
Suchen vs. Filtern
Mit der Suchen-Funktion kann die gesamte Tabelle nach einem bestimmten Begriff durchsucht werden, während beim Filter die Suche immer auf ein bestimmtes Feld beschränkt ist.
Beachten Sie auch die Möglichkeit, Ihre Tabelle nach Rechtschreibfehlern zu durchsuchen (Rechtschreibung... im Extras-Menü bzw. das entsprechende Symbol).
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