Die verschiedenen Datenbankobjekte von Access erfüllen Aufgaben wie Datenspeicherung, Datenanzeige, Datenpflege, Datenverarbeitung und Datenausgabe. Außerdem besteht die Möglichkeit, mit Hilfe von Makros und Modulen die Datenbank um selbst geschriebene Programme zu erweitern.

Der Datenbank-Assistent besteht aus einer Reihe von Vorlagen für Datenbanken, die den Einstieg in Access erleichtern.

Tabellen können zueinander auf verschiedene Art in einer Beziehung stehen. Am häufigsten sind 1:n- und N:M-Beziehungen.

N:M-Beziehungen können nicht direkt hergestellt werden. Stattdessen muss eine Zwischentabelle erstellt werden, zu der die anderen beiden Tabellen 1:n-verknüpft werden.

Die referentielle Integrität sorgt dafür, dass alle Datensätze in einer Detailtabelle einen zugehörigen Datensatz in der Mastertabelle haben.

Datenbanken aus älteren Access-Versionen sollten in das Format von Access 2002 konvertiert werden, damit Änderungen an den Entwürfen von Datenbankobjekten möglich sind. Auch das Zurückkonvertieren in das Format von Access 97 ist möglich.