Makros in Access sind keine voll funktionsfähige Programmiersprache, sondern ein einfaches Werkzeug, um immer wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Der Makro-Editor ermöglicht, Makros zu erstellen, ohne Befehle einer Programmiersprache kennen zu müssen.

Die Aktion GeheZuDatensatz hilft, zu bestimmten Datensätzen zu springen. Die Aktion SuchenDatensatz bietet die Möglichkeiten des Dialogfelds Menü Bearbeiten - Suchen... innerhalb eines Makros an. Wichtig ist auch die Aktion GeheZuSteuerelement, um in bestimmten Fällen zu bestimmten Steuerelementen in einem Formular zu springen.

Mit der Aktion SetzenWert kann der Inhalt von Steuerelementen, aber auch Eigenschaften von Formularen, Berichten und Steuerelementen modifiziert werden.

Die Aktion Tastaturbefehle ermöglicht das Simulieren von Tastenanschlägen. Die Aktion Meldung ermöglicht die Ausgabe eines einfachen Dialogfeldes, während man mit Echo die Bildschirmaktualisierung ein- und ausschalten, sowie Meldungen in der Statuszeile anzeigen kann.

Wird die Makronamen-Spalte eingeblendet, können mehrere Makros in einem Makro-Objekt, in einer sogenannten Makro-Gruppe gespeichert werden. Dies ermöglicht eine übersichtlichere Organisation der Makros.

In der Bedingungen-Spalte können Bedingungen festgelegt werden, die erfüllt sein müssen, damit der daneben stehende Befehl zur Ausführung kommt. Gilt eine Bedingung auch für Folgezeilen, sind in diesen drei Punkte (...) zu schreiben.

Filter-Ereignisse ermöglichen das Ein- und Ausblenden von Steuerelementen beim Formularfilter. Das Ereignis Zeitgeber ermöglicht, ein Makro regelmäßig aufzurufen, um z.B. eine Uhr zu aktualisieren.

Mit der Aktion AnwendenFilter kann der Filter eines Formulars auch laufend aktualisiert werden. So können z. B. zwei Formulare durch ein Makro synchronisiert werden.

Mit den Aktionen ÖffnenFormular und ÖffnenBericht können Formulare und Berichte mit verschiedenen Einstellungen aus einem Makro heraus geöffnet werden.

Mit der Aktion SetzenWert können z. B. Summen berechnet werden. Damit lassen sich mittels Makro in einem Bericht Seitensummen berechnen.

Der Einzelschrittmodus ist ein hilfreiches Werkzeug zur Fehlersuche in komplexen Makros.

Mit Hilfe des Dialogfelds Anpassen lassen sich Symbol- und Menüleisten anpassen, um z. B. Makros aufrufen zu können.