Wenn Sie nicht möchten, dass Kollegen Ihr Excel-Dokument verändern, sollten Sie hier nachlesen.

Das Dialogfenster Berechtigung erlaubt eine exakte Bestimmung der Befugnisse

Um exakt bestimmen zu können, wer was mit einem Excel-Dokument tun darf (um z.B. zu verhindern, dass vertrauliche Dokumente die Firma verlassen), gibt es das so genannte Information Rights Management (IRM). Wichtig ist, dass Empfänger über MS Excel 2003 verfügen müssen, um solche Dokumente zu verwenden (Benutzer älterer Versionen können solche Dokumente nicht öffnen). Für Anwender ohne MS Office 2003 kann ein Zusatz gespeichert werden, der es erlaubt, dass solche Anwender das Dokument im Browser lesen können (Dialogfenster Berechtigung, siehe Abbildung).