MS Excel 2003 - Einführung

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Stand: 18. März 2008

Text & Zahlen eingeben - Grundlegende Arbeitsschritte

Zusatzinformationen hinzufügen: Kommentare

Hier erfahren Sie, wie Sie bestehenden Zellinhalten wichtige Informationen hinzufügen können und wie Kommentare angezeigt werden.

Die Kommentarbearbeitung über die Symbolleiste oder das Kontextmenü

Ein Kommentar kann mit einer bestimmten Zelle verbunden werden. Zusatzinformationen, Notizen, Erläuterungen u.ä. können hier eingegeben und zur besseren Unterscheidung mit dem Namen des Anwenders versehen werden.

Um einen Kommentar zu erstellen, ist zunächst die Zelle anzuklicken, der eine Notiz hinzugefügt werden soll. Anschließend gehen Sie auf das Einfügen-Menü, Unterpunkt Kommentar. In dem folgenden Feld kann die Notiz geschrieben werden.

Hier gibt es - wie bei Textverarbeitungen - einen automatischen Zeilenumbruch, d.h. Excel setzt ein Wort, das nicht mehr in die aktuelle Zeile passt, automatisch in die nächste. Ein neuer Absatz wird mit der EINGABE-Taste begonnen.

Die Größe des Kommentarfeldes wird mit Hilfe seiner 8 Ziehpunkte geändert. Durch Ziehen des Randes mit der Maus lässt sich die Position des Kommentarfeldes ändern.

Ein rotes Dreieck (=Indikator) oben rechts in einer Zelle zeigt an, dass diese einen Kommentar enthält. Das Einsehen des Kommentars erfolgt durch Zielen des Mauszeigers auf die Zelle, der Kommentartext wird nun angezeigt.

Kommentar löschen

Das Drucken von Kommentaren erfolgt mit dem gewöhnlichen Ausdruck, wenn vorher das Datei-Menü, Befehl Seite einrichten... aufgerufen und Entsprechendes im Listenfenster Kommentare im Register Tabelle aktiviert wurde.

Sollte eine Zelle trotz bestehenden Kommentars das erwähnte rote Dreieck im oberen Eck der Zelle nicht aufweisen, ist im Extras-Menü, Unterpunkt Optionen... und im Register Ansicht im Bereich Kommentare das Gewünschte zu aktivieren. Das Erstellen und Bearbeiten eines Kommentars ist auch über die Tastenkombination UMSCHALT+F2 bzw. das Kontextmenü möglich.

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