Das Dialogfenster Seite einrichten (Datei-Menü) ermöglicht, die nötigen Voreinstellungen hinsichtlich des Ausdruckes vorzunehmen. Je nachdem, ob Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenköpfe am Ausdruck sichtbar sein sollen, können Sie die Einstellungen vornehmen.

Seitenumbrüche können entweder über das Einfügen-Menü, Unterpunkt Seitenumbruch durchgeführt werden, oder durch das Kontextmenü in der Seitenumbruchvorschau. Das Entfernen aller Seitenumbrüche erfolgt am schnellsten, wenn Sie im Kontextmenü der Seitenumbruchvorschau den Befehl Alle Seitenumbrüche zurücksetzen auswählen.

Im Datei-Menü, Unterpunkt Seite einrichten..., Register Kopfzeile/Fußzeile (aber auch mit dem Ansicht-Menü, Unterpunkt Kopf- und Fußzeile...) können feststehende Eintragungen im Kopf- bzw. Fußbereich eingegeben werden.

Die Seitenansicht ermöglicht eine Ansicht, so wie der Ausdruck sein wird. Es werden einzelne Seiten angezeigt. Die Schaltfläche Schließen bringt Sie wieder zur Standardansicht zurück.

Der gewöhnliche Ausdruck erfolgt, indem Sie das Symbol Drucken aus der Standard-Symbolleiste verwenden. Wollen Sie die gesamte Arbeitsmappe, mehrere Exemplare oder nur einen markierten Bereich drucken, verwenden Sie das Datei-Menü, Unterpunkt Drucken...