Benötigen Sie rasch ein Diagramm in der Vorzugsform, markieren Sie die entsprechenden Daten und drücken Sie die Funktionstaste F11. Wollen Sie hingegen ein von der Vorzugsform abweichendes Diagramm, verwenden Sie den Diagramm-Assistenten (Standard-Symbolleiste).

Das Markieren von Diagramm-Elementen erfolgt meist mit der Maus. Gelegentlich überlagern sich Elemente. In solchen Fällen ist es günstiger, das Listenfenster Diagrammobjekte aus der Diagramm-Symbolleiste zu verwenden. Ein Bearbeiten ist dann mit dem rechts benachbarten Symbol Objekt formatieren möglich.

Beachten Sie, dass zur Bearbeitung von Geschäftsdiagrammen ein eigenes Diagramm-Menü existiert. Die Bearbeitung von eingebetteten Geschäftsdiagrammen erfolgt nach dem Anklicken.

Um ein Diagramm nachträglich mit weiteren Elementen auszustatten, kann mit Diagramm-Menü, Unterpunkt Diagrammoptionen... aus einem Katalog von bis zu 6 Registern gewählt werden.

Wählen Sie das richtige Diagramm für den richtigen Zweck (Flächen- oder Liniendiagramme zur Darstellung von Entwicklungen, Balken- oder Säulendiagramme für Vergleiche zu einem bestimmten Zeitpunkt, Kreis- oder Ringdiagramme für Anteilsdarstellungen etc.).