DruckversionErweitern, optimieren und vereinfachen - dieser Kurs zu MS Excel 2003 gibt leicht verständlich praktische Anweisungen und Tipps rund um das große Gebiet der Tabellenkalkulation. Wer sich ausführlich mit Excel beschäftigen möchte, kann sich Schritt für Schritt Funktionen wie das Verknüpfen von Arbeitsmappen, Optimieren von Rechenformeln, Statistik, Webpages, Hyperlinks, dreidimensionale Berechnungen und vieles mehr aneignen.
Folgende Abschnitte stehen als Leseprobe bereit:
Inhalt
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Namen, Ansichten und mehr - Arbeiten mit großen Tabellen
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Lernziel und Voraussetzungen
Sie lernen effizient mit umfangreichen Tabellen zu arbeiten. Insbesondere wird der Umgang mit Namenfeldern, mit den "Namen”-Befehlen sowie mit der Suchen- und Ersetzen-Funktion vermittelt.
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Mappen nebeneinander vergleichen
Können zwei verschiedene Mappen nebeneinander verglichen werden? Ist es möglich dabei einen synchronen Bildlauf durchzuführen?
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Effizientes Arbeiten mit großen Tabellen
Wie gelange ich rasch in eine bestimmte Zelle? Kann ich eine Tabelle "zoomen"? Wie kann ich Zeilen und/oder Spalten fixieren?
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Tabellenbereiche benennen: Namen
Wie kann ich wichtige Bereiche mit einem Namen benennen? Wie kann ich Bezüge durch Begriffe ersetzen? Kann ich diese Begriffe auch in Formeln verwenden?
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Wichtige Bereiche fixieren: Ansichten
Wie kann ich meine diversen Filtereinstellungen unter einem Namen speichern und abrufen? Wie kann ich die Tabelle in Bereiche einteilen, die ich leicht erreichen kann?
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Zellen mit bestimmten Inhalten markieren
Gibt es Verfahren zum automatischen Markieren von bestimmten Zelltypen? Wie finde ich alle Zellen, die Formeln enthalten? Wie kann ich z.B. vorrangige Zellen markieren?
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Exkurs: Arbeitsbereich speichern
Wie kann ich mehrere Arbeitsmappen so abspeichern, dass sie mit nur einem Aufruf geladen werden?
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Exkurs: Schützen von Zellen gegen Änderungen
Ich möchte, dass Kollegen gewisse Zellen in meiner Tabelle ändern dürfen, andere Zellen sollen hingegen geschützt sein - geht das?
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Exkurs: Bestimmten Benutzern den Zugriff auf Bereiche erteilen
Kann ich bestimmten Benutzern mehr Zugriff erteilen, damit Bereiche verändert werden können?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Lernziel und Voraussetzungen
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Webpages und Hyperlinks - Microsoft Excel und das Internet
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Lernziel und Voraussetzungen
Sie erwerben Kenntnisse, die nötig sind, um Excel-Tabellen bzw. Diagramme im HTML-Format zu erstellen. Darüber hinaus erlernen Sie das Erstellen von Hyperlinks.
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Internet: Möglichkeiten mit Microsoft Excel
Welche Möglichkeiten habe ich, mit Excel das Internet zu verwenden? Was ist HTML? Was ist ein URL? Was ist FTP? Was ist ein Webordner?
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Hyperlinks und Navigation
Was ist ein Hyperlink? Wie erstelle ich einen Hyperlink? Wie verwende ich die Funktion =HYPERLINK()?
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Office-Web-Components
Was muss ich tun, wenn ich ein Diagramm ins Web stellen möchte?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Lernziel und Voraussetzungen
Inhalt
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Namen, Ansichten und mehr - Arbeiten mit großen Tabellen
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Lernziel und Voraussetzungen
Sie lernen effizient mit umfangreichen Tabellen zu arbeiten. Insbesondere wird der Umgang mit Namenfeldern, mit den "Namen”-Befehlen sowie mit der Suchen- und Ersetzen-Funktion vermittelt.
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Mappen nebeneinander vergleichen
Können zwei verschiedene Mappen nebeneinander verglichen werden? Ist es möglich dabei einen synchronen Bildlauf durchzuführen?
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Effizientes Arbeiten mit großen Tabellen
Wie gelange ich rasch in eine bestimmte Zelle? Kann ich eine Tabelle "zoomen"? Wie kann ich Zeilen und/oder Spalten fixieren?
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Tabellenbereiche benennen: Namen
Wie kann ich wichtige Bereiche mit einem Namen benennen? Wie kann ich Bezüge durch Begriffe ersetzen? Kann ich diese Begriffe auch in Formeln verwenden?
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Wichtige Bereiche fixieren: Ansichten
Wie kann ich meine diversen Filtereinstellungen unter einem Namen speichern und abrufen? Wie kann ich die Tabelle in Bereiche einteilen, die ich leicht erreichen kann?
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Zellen mit bestimmten Inhalten markieren
Gibt es Verfahren zum automatischen Markieren von bestimmten Zelltypen? Wie finde ich alle Zellen, die Formeln enthalten? Wie kann ich z.B. vorrangige Zellen markieren?
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Exkurs: Arbeitsbereich speichern
Wie kann ich mehrere Arbeitsmappen so abspeichern, dass sie mit nur einem Aufruf geladen werden?
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Exkurs: Schützen von Zellen gegen Änderungen
Ich möchte, dass Kollegen gewisse Zellen in meiner Tabelle ändern dürfen, andere Zellen sollen hingegen geschützt sein - geht das?
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Exkurs: Bestimmten Benutzern den Zugriff auf Bereiche erteilen
Kann ich bestimmten Benutzern mehr Zugriff erteilen, damit Bereiche verändert werden können?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Lernziel und Voraussetzungen
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Konsolidieren et. al. - Verknüpfen von Arbeitsmappen
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Lernziel und Voraussetzungen
Sie lernen die unterschiedlichen Möglichkeiten kennen, in Excel Tabellen zu verknüpfen, um Arbeitsmappen übergreifende Berechnungen durchzuführen.
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Arbeitsmappen übergreifende Berechnungen
Wie kann ich Zahlen aus verschiedenen Arbeitsmappen addieren? Wie lautet die korrekte Schreibweise für Arbeitsmappen übergreifende Bezüge?
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Zusammenfassen von Tabellen: Konsolidieren
Wie kann ich schnell eine große Anzahl von Tabellen miteinander verknüpfen und berechnen lassen?
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Übersichtlichere Tabellen: Gliederung
Wenn ich meine konsolidierte Tabelle mit den Quelldaten verknüpfe, habe ich merkwürdige Symbole am Rand meiner Tabelle! Was bedeuten diese?
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Öffnen vorrangiger Arbeitsmappen: Verknüpfungen
Wie erfahre ich, welche anderen Excel-Dokumente Informationen in meine geöffnete Tabelle liefern?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Lernziel und Voraussetzungen
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Solver, Zielwertsuche & mehr - Optimieren von Berechnungen
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Lernziel und Voraussetzungen
Sie lernen Excel zur Optimierung bestimmter Berechnungen einzusetzen.
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Besseres Einfügen: Der Smarttag Einfügen-Optionen
Wie kann ich eingefügte Zellen schnell formatieren? Wie kann ich die Schaltfläche deaktivieren?
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Das Ergebnis immer im Blick: Formelüberwachung
Wie kann ich wichtige Ergebniszellen immer im Überblick behalten?
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Tabellen mit zwei Veränderlichen: Mehrfachoperationen
Wie erstelle ich eine Tabelle, in der zwei in eine Kalkulation eingehende Variable berechnet werden sollen?
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Gewünschte Ergebnisse erhalten: Zielwertsuche
Wie kann ich in einer Berechnung - ohne dass ich lange probieren muss - ein gewünschtes Ergebnis erhalten?
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Zielwertsuche für Fortgeschrittene: Der Solver
Wie kann ich eine Zielwertsuche mit mehreren Nebenbedingungen und mehreren Veränderlichen durchführen? Lässt sich die Zielzelle auch maximieren?
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Annahmen speichern: Der Szenario-Manager
Wie kann ich erreichen, dass sich Excel meine ”Was-wäre-wenn-Untersuchungen” merkt? Wie bekomme ich diese typischen "Szenario-Berichte”?
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Trends und Reihen berechnen
Was ist eine Datenreihe? Wie kann ich eine Reihe wie "Januar, Februar, März" etc. erzeugen, ohne sie manuell eingeben zu müssen?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Lernziel und Voraussetzungen
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Logik, Statistik & Co. - Rechenfunktionen für Fortgeschrittene
Beschreibung:
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Lernziel und Voraussetzungen
Sie lernen aus dem umfangreichen Katalog von Rechenfunktionen einen weiteren Auszug kennen. Die vollständige Darstellung aller Funktionen würde freilich den Umfang dieser Seminarunterlage sprengen.
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Tabellen zusammenfassen: Dreidimensionale Berechnungen
Wie kann ich mehrere Blätter zusammenfassen? Wie kann ich Summen aus mehreren Blättern bilden?
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Finanzmathematische Funktionen
Wie kann ich den Barwert einer zukünftigen Zahlung ermitteln? Ich habe diverse Zahlungsein- und -ausgänge: Kann ich ermitteln, ob die Investition vorteilhaft war?
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Funktionen für Datum und Zeit
Wie lässt sich in Excel das aktuelle Datum einfügen? Wie kann ich herausfinden, welcher Wochentag ein bestimmtes Datum hat?
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Mathematische und Trigonometrische Funktionen
Wie kann ich in Excel einen Tangens berechnen - wie errechne ich Logarithmen? Wie kann ich in Excel runden? Wie lassen sich Zahlen, die eine gewisse Bedingung erfüllen, addieren?
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Statistische Funktionen 1
Was ist eine Standardabweichung? Wie kann ich das Steigungsmaß einer Geraden errechnen lassen, wenn ich nur die Koordinaten mancher Punkte kenne?
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Statistische Funktionen 2
Was kann die RANG-Funktion? Wozu dient die RGP-Funktion? Wie kann ich eine Trendlinie errechnen?
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Bereiche analysieren: Matrix-Funktionen
Wie kann ich veranlassen, dass Excel bestimmte Werte aus einer Tabelle findet? Warum ist es so wichtig, dass bei Verwendung der SVERWEIS-Funktion die erste Spalte aufsteigend sortiert ist?
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Datenlisten auswerten: Datenbank-Funktionen
Wie kann ich z.B. den durchschnittlichen Umsatz der Tischler ermitteln? Wie kann ich aus einer Datenliste bestimmte Informationen anzeigen lassen?
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Textfunktionen
Wie lassen sich die Inhalte mehrerer Zellen verknüpfen? Wie kann ich von einer Zeichenkette nur die ersten fünf übernehmen?
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Logische Funktionen
Was kann die UND-Funktion - was kann die ODER-Funktion? Wie kann ich Zellen abfragen und - abhängig von dem Ergebnis - Reaktionen durchführen lassen?
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Informations-Funktionen
Wie kann ich den Dateinamen und Pfad meines Excel-Dokumentes in der Tabelle anzeigen lassen?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Lernziel und Voraussetzungen
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Filtern und Teilergebnisse - Erweiterte Datenlisten-Befehle
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Lernziel und Voraussetzungen
Sie lernen mit komplexen Filtern Informationen aus Datenlisten zu erhalten und Zwischenergebnisse (z.B. für Subtotals) zu erstellen. Darüber hinaus erwerben Sie das nötige Wissen, um Datenlisten freizugeben und die Änderungen, die daraus resultieren, aufzuspüren.
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Listen aus vorhandenen Daten erstellen
Habe ich die Möglichkeit mehrere Bereiche in einer Datenliste mit Autofilter zu versehen?
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Komplexes Filtern aus Datenlisten: Spezialfilter
Wie kann ich eine Abfrage aus einer Datenliste gestalten, so dass die Ergebnisse an einem eigenen Ort ausgegeben werden?
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Aufstellen von Filterbedingungen
Wie formuliere ich Filterbedingungen? Wie kann ich Logisch-Und bzw. Logisch-Oder filtern? Wie kann ich nach einem Bereich filtern?
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Zwischensummen berechnen: Teilergebnisse
Was wird unter einem Teilergebnis verstanden? Wie kann ich mit geringem Aufwand Zwischensummen erstellen?
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Datenlisten zur Verfügung stellen: Freigabe
Lassen sich Datenlisten so anlegen, dass mehrere Kollegen gleichzeitig darin arbeiten können? Was geschieht im "Konfliktfall”? Wie lassen sich Änderungen in Tabellen aufspüren?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Lernziel und Voraussetzungen
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Analyse einer Datenliste - Pivot-Abfragen
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Lernziel und Voraussetzungen
Sie lernen den Einsatz und die Erstellung von Pivot-Abfragen sowie die Nutzung des Pivot-Tabellen- und Diagramm-Assistenten.
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Aufgabe des Pivot-Tabellen und Diagrammberichtes
Was ist ein Pivot-Tabellen- und Diagrammbericht? Wo befindet sich der Befehl zur Erstellung eines Pivot-Tabellen- und Diagrammberichtes?
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Vorgangsweise: Erstellen einer Pivot-Abfrage
Wie viele Schritte hat der Assistent jetzt? Wo lege ich das eigentliche Abfrage-Layout fest?
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Drehen und Wenden: Anpassung des Pivot-Ergebnisses
Wie kann ich mein Pivot-Ergebnis neu gruppieren? Wo kann ich statt einer Summe z.B. die Mittelwerte einer Spalte berechnen lassen? Was ist ein Drilldown?
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Befehle im Überfluss: Das Kontextmenü einer PivotTable
Welche Befehle des PivotTable-Kontextmenüs erfüllen welchen Zweck? Wenn ich eine Spalte ausblende - wie kann ich sie wieder einblenden?
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Nachträgliche Bearbeitung: PivotTable-Symbolleiste
Welche Funktionen erfüllt die PivotTable-Symbolleiste? Wie kann ich eine Pivot-Abfrage aktualisieren?
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Werte der Pivottabelle entnehmen: =pivotdatenzuordnen()
Wie kann ich einen Wert aus einer Pivot-Tabelle in einer weiteren Berechnung übernehmen? Woraus bestehen die einzelnen Abschnitte der Funktion =pivotdatenzuordnen?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Lernziel und Voraussetzungen
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Query und OLAP - Abfragen externer Datenquellen
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Lernziel und Voraussetzungen
Sie lernen Abfragen von Datenbanken mit MS Query, OLAP-Würfel-Abfragen, Webabfragen aus dem Internet / Intranet bzw. Importe von Text-Datenbanken durchzuführen.
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MS Query: Grundlagen
Kann ich in MS Excel Inhalte aus einer Access-Datenbank abfragen? Was ist MS Query? Wie rufe ich MS Query auf? Was ist SQL? Woher bekomme ich MS Query?
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Erstellen einer Abfrage: Query by Example
Wie lassen sich aus Datenbanken gewünschte Informationen abfragen? Wie heißen die Bereiche der MS Query-Benutzeroberfläche? Ich habe keinen Kriterienbereich - was kann ich tun?
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Bearbeiten einer Abfrage: Die Query-Symbolleiste
Was bedeuten die diversen Symbole in der MS Query-Symbolleiste? Wie kann ich eine Abfrage speichern? Lässt sich eine Abfrage sortieren?
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Abfragen von OLAP-Würfeln
Wofür steht die Abkürzung "OLAP”? Was ist ein OLAP-Würfel? Wie kann ich einen OLAP-Würfel in Excel abfragen?
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Durchführen von Webabfragen
Was ist eine Webabfrage? Wie erstelle ich eine Webabfrage? Wie kann ich eine bestehende Webabfrage nachträglich wieder aufrufen?
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Konvertieren von Großrechner-Datenbanken: Text-Import
Wie kann ich fremdformatige Datenbanken oder Abfragen von z.B. Großrechenanlagen in Excel öffnen?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Lernziel und Voraussetzungen
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Webpages und Hyperlinks - Microsoft Excel und das Internet
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Lernziel und Voraussetzungen
Sie erwerben Kenntnisse, die nötig sind, um Excel-Tabellen bzw. Diagramme im HTML-Format zu erstellen. Darüber hinaus erlernen Sie das Erstellen von Hyperlinks.
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Internet: Möglichkeiten mit Microsoft Excel
Welche Möglichkeiten habe ich, mit Excel das Internet zu verwenden? Was ist HTML? Was ist ein URL? Was ist FTP? Was ist ein Webordner?
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Hyperlinks und Navigation
Was ist ein Hyperlink? Wie erstelle ich einen Hyperlink? Wie verwende ich die Funktion =HYPERLINK()?
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Office-Web-Components
Was muss ich tun, wenn ich ein Diagramm ins Web stellen möchte?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Lernziel und Voraussetzungen
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Benutzerdefinierte Formate und Vorlagen
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Lernziel und Voraussetzungen
Sie lernen Vorlagen zur Arbeitsvereinfachung einzusetzen.
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Benutzerdefinierte Zahlenformate
Kann ich neue, eigene Zahlenformate erzeugen? Wie erreiche ich, dass die Währungsbezeichnung links und der Betrag rechts steht?
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Benutzerdefinierte Diagrammtypen
Wie kann ich ein von mir gestaltetes Diagramm als Vorgabe für zukünftige Diagramme speichern? Wie lege ich eine Vorzugsform fest?
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XLT: Erstellen von Mustervorlagen
Wie kann ich erreichen, dass immer benötigte Formatierungen mit einer neuen Arbeitsmappe bereits geöffnet werden?
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Formatierungen unter einem Namen abrufen: Formatvorlagen
Wie kann ich gleiche Formatierungen rasch an jeder beliebigen Stelle in meinem Tabellenblatt erzeugen? Lassen sich bestehende Formatvorlagen bearbeiten?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Lernziel und Voraussetzungen
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Makros und VBA - Automatisierungen mit MS Excel
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Lernziel und Voraussetzungen
Die in diesem Modul dargestellten Themen sind nur eine Skizzierung des Potentials der Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications). Sie sollen jedoch die Möglichkeiten erkennen, die Ihnen VBA bietet. Detailliertere Informationen sind einem eigenen VBA-Seminar vorbehalten.
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Abläufe automatisieren: Aufzeichnung von Makros
Was ist ein Makro? Wie kann ich ständig wiederkehrende Arbeitsabläufe automatisieren?
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Programmieren von Makros: Der VBA-Editor
Wie wird der VB-Editor aufgerufen? Was ist eine Prozedur? Wie bekomme ich Hilfe zu Eigenschaften und Methoden?
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Web-Programmierung: Der MS Skript-Editor
Was ist der Zweck dieses Skript-Editors? Wie wird im Microsoft Skript-Editor gearbeitet? Wie werden z.B. fehlende Elemente in die Seite eingesetzt?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Lernziel und Voraussetzungen
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Add-Ins und Optionen - Voreinstellungen von MS Excel
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Lernziel und Voraussetzungen
Sie lernen durch diverse Arbeitsvereinfachungen Ihre Produktivität im Umgang mit Excel zu steigern.
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Ergänzungen zu Excel: Add-Ins
Mit Excel werden viele Zusatzprogramme mitgeliefert: Wie kann ich diese nutzen? Was ist eine .XLA-Datei?
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Benutzerdefinierte Menüs und Symbolleisten
Wie kann ich mir mit eigenen Symbolleisten meine Arbeit mit Excel erleichtern? Wie kann ich individuelle Symbolleisten zusammenstellen? Kann ich die Menüs verändern?
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Programm-Voreinstellungen: Optionen
Wo lege ich Excel-Voreinstellungen fest? Wie kann ich meinen Bildschirm so gestalten, dass die benötigten Informationen optimal zur Geltung kommen? Kann ich meine Formeln ausdrucken?
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Dokumente wiederherstellen, schützen und Daten entfernen
Kann ich jetzt meine Dokumente "unterschreiben"? Welche Sicherheitsoptionen gibt es? Wie funktioniert die Dokumentwiederherstellung?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Lernziel und Voraussetzungen
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Datenaustausch via XML - Grundlagen
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Lernziel und Voraussetzungen
In diesem Modul erwerben Sie die nötigen Grundkenntnisse, um in MS Excel XML-Schemata anzubinden und reine XML-Daten zu importieren bzw. zu exportieren
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XML-Schemata mit Excel-Tabellen verbinden: Mapping
Wie kann ich ein XML Schema gegen ein Microsoft Excel mappen? Was bedeutet "Mapping" überhaupt?
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Plattformunabhängiger Datenaustausch: XML-Import/Export
Nach dem ich nun erfolgreich die XML Schema-Datei angebunden habe und das Mapping durchgeführt habe - wie kann ich nun den eigentlichen XML-Export / Import durchführen?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Lernziel und Voraussetzungen
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Exkurs: XML Schemaerstellung
- Lernziel und Voraussetzungen
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DTD versus XML Schema
Wo liegen die Unterschiede zwischen DTD und XML Schemen? Wann sollte was eingesetzt werden? Woher kommen die Technologien?
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XML Schema
Was ist ein XML Schema? Was sind die Vorteile gegenüber DTD?
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Befehle eines XML Schemas
Welche Befehle können innerhalb eines Schemas verwendet werden?
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Praxis: Erstellung eines XML Schemas
Wie könnte die Erstellung eines XML-Schemas in der Praxis aussehen?
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Lösung: XML Schema
Wie erstelle ich ein XML Schema in der Praxis?
- Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene
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Tastenkombinationen
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Tastenkombinationen
Wie kann ich meine Arbeit beschleunigen?
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Tastenkombinationen
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