MS Excel 2003 - Erweiterung

Namen, Ansichten und mehr - Arbeiten mit großen Tabellen

Tabellenbereiche benennen: Namen

Wie kann ich wichtige Bereiche mit einem Namen benennen? Wie kann ich Bezüge durch Begriffe ersetzen? Kann ich diese Begriffe auch in Formeln verwenden?

Namen erleichtern die Beherrschung großer Tabellen bzw. die Lesbarkeit von Formeln. Meist erfolgt das Festlegen und Einfügen von Namen über das Namenfeld.

Menü Einfügen, Untermenü Namen

Der markierte Zellbereich wird dabei mit einem Namen (z.B. "Umsatz_2002") versehen. Achtung: Leerzeichen sind nicht erlaubt, erstes Zeichen muss ein Buchstabe sein. Namen können mit dem Namenfeld bzw. mit Gehe zu... im Bearbeiten-Menü verwendet werden. Weitere Befehle befinden sich im Einfügen-Menü über Namen:

Definieren...: Entspricht dem Namenfeld. Darüber hinaus können Sie hier Namen löschen.

Einfügen...: Zuvor festgelegte oder übernommene Namen werden in Formeln eingefügt: statt =B2-B3 z.B.: =Erlöse_2002-Aufwände_2002.

Erstellen...: Spalten und/oder Zeilenbezeichnungen werden aus einer Markierung als Namen übernommen. Diese stehen dann ebenfalls im Namenfeld zur Verfügung.

Übernehmen...: Ersetzt Zellbezüge in Formeln vorher markierter Zellen durch Namen. Diese Namen müssen in dem nach Befehlsaufruf erscheinenden Dialogfenster ausgewählt werden.

Beschriftung...: Die Funktionalität von Beschriftungen entspricht den Namen (=bessere Lesbarkeit von Formeln), ohne dass jedoch hierbei Namen entstehen.

Namen gelten immer innerhalb der gesamten Arbeitsmappe. Soll ein Name nur im aktuellen Blatt Gültigkeit haben, ist ihm die Bezeichnung des Blattes, gefolgt von einem Rufzeichen, voranzustellen (z.B. Umsatz!Wichtige_Kennzahlen).

Sollten Sie die Übersicht über Ihre Namen verlieren: Positionieren Sie die aktive Zelle an einer freien Stelle und rufen Sie Namen im Einfügen-Menü das und Untermenü Einfügen... auf. Die Schaltfläche Liste einfügen listet alle vorhandenen Namen und deren Bezüge auf.

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