Wie kann ich Nachrichten so veröffentlichen, dass mehrere Kollegen darauf zugreifen können? Wie kann ich aus der Vielzahl der Öffentlichen Ordner meine bevorzugten schneller erreichen?

Typische Struktur in Öffentlichen Ordnern (hier unter der Bezeichnung "Public Folders")

Die Öffentlichen Ordner (vom Microsoft Exchange Server) haben eine ähnliche Funktion wie öffentliche Aushänge: Hier können Informationen abgelegt bzw. gelesen werden. Der Zugriff auf Öffentliche Ordner kann durch ein System von Rechten nur bestimmten Personen zugänglich gemacht werden.