MS Outlook 2003 - Einführungskurs

Mailverkehr - Nachrichten empfangen und versenden

Nachrichten-Ordner: Posteingang, -ausgang etc.

Wie rufe ich die Nachrichten-Ordner in MS Outlook auf? In welchen Ordnern werden die Nachrichten gespeichert?

Nachrichtenordner von MS Outlook (einige Ordner haben hier Unterordner)

Für die Bearbeitung von Nachrichten stellt MS Outlook einige Ordner bereit, die Sie mit dem Navigationsbereich E-Mail erreichen können:

  • Entwürfe: Speichert begonnene, aber noch nicht abgeschickte Nachrichten.

  • Gelöschte Objekte: Alle Outlook-Elemente, die gelöscht werden, befinden sich zunächst einmal in diesem Ordner, der eine Art "Papierkorb" darstellt. Der Ordner kann durch einen Klick mit der rechten Maustaste und dem Befehl Ordner "Gelöschte Objekte" leeren... entleert werden.

  • Gesendete Objekte: Alle Nachrichten, die bereits geschickt wurden, können hier nachträglich geöffnet werden. Es ist hier auch möglich, unter bestimmten Bedingungen bereits abgesandte Nachrichten zurückzurufen oder auch erneut zu versenden.

  • Junk-E-Mail: Ordner, in dem MS Outlook automatisch empfangende Mail ablegt, die bestimmten Junk-E-Mail-Kriterien entsprechen. Diese Kriterien können Sie im Extras-Menü mit Optionen... im Register Einstellungen über die Schaltfläche Junk-E-Mail... bearbeiten.

  • Postausgang: Dieser Ordner ist ein Durchgangsbereich. Nachrichten, die geschickt werden, aber noch nicht zu einem Mail-Server (z. B. Exchange-Server) übertragen wurden, werden hier aufbewahrt. Im Offline-Betrieb (z.B. Notebookbetrieb von unterwegs) warten hier die Nachrichten, bis erneut die Verbindung zu einem Server errichtet wird.

  • Posteingang: Der wahrscheinlich am häufigsten genutzte Ordner von MS Outlook - in diesem Ordner kommen alle Nachrichten an, die Sie von anderen erhalten.

  • Suchordner: Ordner mit weiteren Ordnern, die nur bestimmte Mails auf Grund selbst zu bestimmender Such- und Filterkriterien anzeigen.

Um das Postfach möglichst klein zu halten, gibt es eine Voreinstellung, wonach der Ordner "Gelöschte Objekte" beim Beenden von MS Outlook automatisch geleert werden kann: In den Optionen des Extras-Menü das Register Weitere.

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