MS Outlook 2003 - Einführungskurs

Von: akademie.de Redaktion
Stand: 18. März 2008
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Mailverkehr - Nachrichten empfangen und versenden

Posteingang: Empfangene Nachrichten lesen

Wie kann ich empfangene Nachrichten lesen? Wie kann ich eine Nachricht beantworten? Wie kann ich empfangene Nachrichten weiterleiten?

Bild vergrößernEine Nachricht wird gelesen

Im Ordner Posteingang befinden sich die empfangenen Nachrichten.

Sie können den Posteingang auf verschiedene Arten öffnen:

  1. alttext alttext Navigationsbereich E-Mail, Ordner Posteingang,

  2. Ansicht Outlook Heute, Hyperlink Posteingang,

  3. Ansicht-Menü über Gehe zu in den Posteingang bzw. die

  4. Tastenkombination: STRG+UMSCHALT+I.

Zur Verdeutlichung kommen diverse Symbole zur Anwendung (ein Auszug):

  • alttext Ungelesene Nachrichten haben ein geschlossenes Kuvert-Symbol und sind in Fettdruck dargestellt.

  • alttext Gelesene Nachrichten sind durch ein geöffnetes Kuvert gekennzeichnet und werden in Normalschrift dargestellt.

  • alttext alttext Hohe Wichtigkeit wird durch ein rotes Ausrufezeichen - niedrige Wichtigkeit durch einen nach unten gerichteten blauen Pfeil signalisiert.

  • alttext Kennzeichnungen werden durch eine Fahne angedeutet. Kennzeichnungen können vom Absender stammen - Empfänger können aber auch Kennzeichnungen in sechs verschiedenen Farben hinzufügen (Kontextmenü-Befehl: Zur Nachverfolgung).

  • alttext Büroklammern weisen auf eine Dateianlage hin.

So können Sie Nachrichten lesen:

  • Klicken Sie eine Nachricht an - sie wird im Lesebereich (rechts) angezeigt. Wird das Vorschaufenster nicht angezeigt, können Sie es mit im Ansicht-Menü mit Lesebereich einblenden.

  • Nachrichten können aber auch durch einen Doppelklick in einem eigenen Fenster aufgerufen werden.

Die Einstellung, wann eine Nachricht im Vorschaufenster als gelesen markiert wird (und weitere Optionen), können in den Optionen des Extras-Menü im Register Weitere mit der Schaltfläche Vorschaufenster... angepasst werden.

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