MS Outlook 2003 - Einführungskurs

Von: akademie.de Redaktion
Stand: 18. März 2008
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Mails, Termine etc. finden - die Suchfunktion

Wichtige Tastenkombinationen

Wie kann ich meine Arbeit beschleunigen? Wie kann ich Tastenkombinationen schneller auswendig lernen?

Quikinfo!

Um Tastenkombinationen schneller zu beherrschen, sollte im Ansicht-Menü mit Symbolleisten und Anpassen... im Register Optionen das Kontrollkästchen Tastenkombination in QuickInfo anzeigen aktiviert werden. Wird nun der Mauszeiger über Symbole - für die es Tastenkombinationen gibt - gehalten, wird im QuickInfo die Tastenkombination angezeigt.

Taste(n)

Funktion

Taste(n)

Funktion

F1

Outlook-Hilfe

UMSCHALT+F1

Kontextbezogene Hilfe

Allgemeines

STRG + A

Alles markieren

STRG + S

Speichern

STRG + C

Kopieren

STRG + X

Ausschneiden

STRG + V

Einfügen

STRG + P

Drucken

STRG + E

Suche

UMSCHALT + STRG + F

Erweiterte Suche

STRG + O oder Eingabetaste

Markiertes Element öffnen

STRG + Z

Letzte Aktion rückgängig

ESC

Storniert (häufig) eine begonnene Aktion

ALT + F4

Anwendung beenden

Navigation

ALT + F1

Navigationsstruktur ein-/ausblenden

STRG + 1

Gehe zu Mail

STRG + 2

Gehe zu Kalender

STRG + 3

Gehe zu Kontakte

STRG + 4

Gehe zu Aufgaben

STRG + 5

Gehe zu Notizen

STRG + 6

Gehe zu Ordnerliste

STRG + 7

Gehe zu Verknüpfungen

STRG + 8

Gehe zu Journal

STRG + Y

Wechseln zu Ordner

STRG + UMSCHALT + B

Adressbuch anzeigen

Beginn neuer Tätigkeiten

STRG + N

Beginnt neue Tätigkeit (je nach aktuellem Ordner)

STRG + UMSCHALT + M

Neue Nachricht schreiben

STRG + UMSCHALT + A

Neuen Termin anlegen

STRG + UMSCHALT + Q

Neue Besprechungsanfrage verfassen

STRG + UMSCHALT + C

Neuen Kontakt anlegen

STRG + UMSCHALT + L

Neue Verteilerliste anlegen

STRG + UMSCHALT + T

Neue Aufgabe anlegen

STRG + UMSCHALT + Z

Neue Aufgabenanfrage erstellen

STRG + UMSCHALT + J

Neuen Journal-Eintrag erstellen

STRG + UMSCHALT + N

Neue Notiz anlegen

STRG + UMSCHALT + H

Neues Office-Dokument beginnen

STRG + UMSCHALT + E

Neuen Ordner anlegen

STRG + UMSCHALT + D

Neuer Telefonanruf

Mail

F5

Auf neue Nachrichten überprüfen

STRG + UMSCHALT + I

Posteingang anzeigen

STRG + UMSCHALT + O

Postausgang anzeigen

STRG + H

Nächstes Element anzeigen

ALT + H

Vorheriges Element anzeigen

STRG + R

Nachricht an Absender beantworten

STRG + UMSCHALT + R

Nachricht an alle beantworten

STRG + F

Nachricht weiterleiten

STRG + D

Element löschen

STRG + Q

Nachricht als gelesen kennzeichnen

STRG + U

Nachricht als ungelesen kennzeichnen

STRG + UMSCHALT + V

Nachricht in Ordner verschieben

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