MS Outlook bietet leistungsfähige Suchfunktionen an, mit denen Informationen schnell wiedergefunden werden können. Die schnellste Möglichkeit besteht in dem Symbol Suche (Standard-Symbolleiste): Dies blendet die Such-Leiste ein. Geben Sie hier einen Suchbegriff ein und drücken Sie die EINGABE-Taste.

Die erweiterte Suche ermöglicht die Berücksichtigung von Suchkriterien wie Kategorien, Wichtigkeiten etc.. Sogar der Einsatz von Vergleichskriterien ist möglich. Aufgerufen wird die erweiterte Suche mit dem Menü Extras, Suchen, Erweiterte Suche.