Unterschiedliche Darstellungen - Ansichten
Die Reihenfolge in der Präsentation ändern: Der Foliensortierer
Wie können Folien in der richtigen Reihenfolge arrangiert werden? Was bedeuten die Symbole und Listenfenster in der Foliensortierung-Symbolleiste?
Die Ansicht Foliensortierung ist die optimale Darstellungsform, um Folien in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen.
Foliensortierungsansicht - Reihenfolgen durch Ziehen mit der Maus ändern
alttextAufgerufen wird die Foliensortierungsansicht mit dem entsprechenden Ansichtssymbol bzw. im Ansicht-Menü mit Foliensortierung.
In der Foliensortierungsansicht werden die Folien in verkleinerter Form (Einstellung über das Listenfenster Zoom der Standard-Symbolleiste) aufgereiht. Durch Ziehen mit der Maus können Sie einzelne Folien in der Abfolge der Folien neu positionieren. Mehrere Folien markieren Sie mit der UMSCHALT-Taste. Bei gedrückter STRG-Taste wird kopiert.
Im Foliensortierer wird die Foliensortierung-Symbolleiste eingeblendet. Diese bietet folgende Funktionen:
alttextBlendet die markierte Folie in der Bildschirmpräsentation aus (erfolgt in jeder anderen Ansicht im Menü Bildschirmpräsentation mit Folie ausblenden).
alttextTesten Sie Ablaufzeiten in Bildschirmpräsentationen.
alttextErstellen Sie eine Übersichtsfolie bzw. ein Inhaltsverzeichnis markierter Folien (jede Überschrift wird ein Aufzählungspunkt).
alttextErmöglicht die Erstellung oder Bearbeitung von Vortragsnotizen in einem kleinen Fenster (der Inhalt ist identisch mit der Notizseite des Ansicht-Menüs).
alttextÖffnet den Aufgabenbereich Folienübergang (Einstellung von Folienübergängen für markierte Folien).
alttextÖffnet den Aufgabenbereich Foliendesign und ermöglicht die Zuweisung von Entwurfsvorlagen.
alttextErstellt eine neue Folie und öffnet den Aufgabenbereich Folienlayout.
Rasch und effektiv in der Foliensortierung
Für ein rasches und effektives Arbeiten in der Foliensortierungsansicht sollte mit dem Zoom-Listenfenster der Standard-Symbolleiste eine möglichst kleine Zoomgröße gewählt werden.
Um bei angezeigter Formatierung den Titel einer Folie besser lesen zu können, ist auf die Folie bei gleichzeitig gedrückter ALT-Taste zu klicken. Ausgeblendete Folien können während der Präsentation mit der Taste H eingeblendet werden.
