Wie arbeitet man im Register Gliederung? Wo ist der Vorteil gegenüber der eigentlichen Normalansicht? Wie lässt sich im Register Gliederung die Reihenfolge eines Textes am besten ändern?

Das Register Gliederung der Normalansicht ermöglicht, Folien und Texte rasch hinzuzufügen, zu ordnen und Absätze hierarchisch höher oder tiefer zu stufen.

Die Gliederung-Symbolleiste

Die Funktion der Gliederung-Symbolleiste:

1. alttextalttextHöher stufen / Tiefer stufen: Markierten Absatz eine Überschriftenebene höher bzw. tiefer stufen.

2. alttextalttextNach oben / Nach unten: Markierte Absätze eine Überschriftenebene nach oben bzw. nach unten verschieben.

3. alttextalttext+/-: Text unter markiertem Titel aus- bzw. einblenden.

4. alttextalttextAlle Ebenen reduzieren / Alle Ebenen erweitern: Nur Titel anzeigen (=Inhaltsverzeichnis) bzw. Titel und darunter liegenden Text anzeigen.

5. alttextÜbersichtsfolie: Erzeugt eine Folie mit einem Inhaltsverzeichnis der markierten Folien (=Überschriften der markierten Folien werden zu Aufzählungspunkten in der Inhaltsfolie). MS PowerPoint fügt die Inhaltsfolie vor der ersten ausgewählten Folie ein.

6. alttextFormatierung anzeigen: Ein-/Ausblenden der Formatierung des Textes. Das Ausblenden der Formatierung verbessert u.U. die Lesbarkeit.

Das Höher- bzw. Tieferstufen von Absätzen und die Umstellung der Reihenfolge von Texten gelingt auch durch Markieren des dem Text vorangestellten Symbols und Ziehen mit der Maus (gilt auch im Register Folien).

Bei reiner Textbearbeitung ist das Register Gliederung die beste Bearbeitungsumgebung. Für die Endbearbeitung und für das Arbeiten mit Grafiken, Zeichnungen etc. ist dem Register Folien der Vorzug zu geben.