PowerPoint 2003 lernen

Unterschiedliche Darstellungen - Ansichten

Ideale Bearbeitungsumgebung: Die Normalansicht

Wie arbeitet man in der Normalansicht? Welche Vorteile bietet die Normalansicht? Welche Möglichkeiten bieten die beiden Register im Bildschirm links?

Die Normalansicht ist die Standard-Ansicht. Hier können Sie die wesentlichen Tätigkeiten hinsichtlich Text-, Grafik- und Notizbearbeitung durchführen.

Bild vergrößernDie Normalansicht bietet die beste Übersicht

alttextDer Aufruf der Normalansicht erfolgt mit dem entsprechenden Symbol aus der Ansichtsleiste bzw. mit Normal im Ansicht-Menü.

Die Normalansicht hat 3 Bereiche:

  • Folienbereich: In diesem Bereich wird die Folie so angezeigt, wie sie in der Bildschirmpräsentation aussehen wird. Neben der Textbearbeitung ist hier insb. auch das Einfügen und Bearbeiten von Grafiken möglich.

  • Notizbereich: Hier erfolgt das Erstellen und Bearbeiten der Rednernotizen.

  • Bereich links mit den Registern Gliederung und Folien.

Die Funktionen der Register Gliederung bzw. Folien:

  • Im Register Gliederung erfolgt die reine Texterfassung und -bearbeitung nach dem Prinzip von Textverarbeitungen. Reine Textformatierungen sind möglich. Für den Gliederungsbereich steht auf Wunsch eine eigene Symbolleiste zur Verfügung (Menüpunkt Symbolleisten im Ansichts-Menü).

  • In dem Register Folien können Sie die Reihenfolge Ihrer Folien überwachen bzw. ändern.

Nur in der Normalansicht können Sie Kommentare verwenden. Diese lassen sich mit Kommentar im Einfügen-Menü erzeugen. Zur Verwaltung steht eine eigene Symbolleiste mit dem Titel Überarbeiten zur Verfügung (Menüpunkt Symbolleisten im Ansichts-Menü). Darüber hinaus können Sie mit dem Kontextmenü die wichtigsten Befehle für Kommentare aufrufen. Mit Markup im Ansichts-Menü blenden Sie das Kommentarsymbol ein bzw. aus. Der Ausdruck von Kommentaren erfolgt mit Drucken... im Datei-Menü und dem Kontrollkästchen Kommentare und Freihandmarkierungen drucken.

Zoom für Lesbarkeit

Die Bereichsgrößen der Normalansicht können Sie durch Ziehen mit der Maus an den Bereichsgrenzen wunschgemäß einstellen. Mit dem Listenfenster Zoom in der Standard-Symbolleiste lässt sich die Lesbarkeit der Folien verbessern. Ein entsprechendes Dialogfenster kann auch im Ansicht-Menü mit Zoom... aufgerufen werden. Die Notizen lassen sich im Datei-Menü mit Drucken... und dem Listenfenster Drucken ausdrucken.

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