Makros können entweder aufgezeichnet werden (einfach!) oder programmiert werden (aufwändig!). Um ein Makro aufzuzeichnen, ist Menü Extras, Makro, Aufzeichnen... aufzurufen. Im folgenden Dialogfenster ist dem Makro ein Name zu geben. Nach der Bestätigung mit OK geht es los: Alle Tätigkeiten, die Sie nun durchführen, werden von PowerPoint mitgeschrieben. Die Aufzeichnung ist mit Menü Extras, Makro, Aufzeichnung beenden abzuschließen (oder mit dem Symbol Aufzeichnung beenden der gleichlautenden Symbolleiste). Der Aufruf eines Makros erfolgt mit Menü Extras, Makro, Makros..., wo der gewünschte Makro anzuklicken ist und die Schaltfläche Ausführen betätigt wird.

Mit dem Visual Basic-Editor können Sie bestehende Makros überarbeiten bzw. neue Makros selbst erstellen. Aufgerufen wird der Visual Basic-Editor mit Menü Extras, Makro und dem dortigen Befehl Visual Basic-Editor. Ein geeigneter Weg, die Programmierung mit VBA näher kennen zulernen ist, möglichst viele Makros aufzuzeichnen und sich den Code im Codefenster des Visual Basic-Editors anzusehen.