Microsoft Project 2003 ist eine komplexe Software, mit der sich Projekte planen, steuern und überwachen lassen. In diesem Leitfaden werden nicht nur die gängigen Funktionen des Programms erläutert. Auch die neuen Programmstrukturen sind Teil des Kurses, in dem die vielseitigen Möglichkeiten von MS Project 2003 leicht verständlich und mithilfe von vielen Grafiken vermittelt werden.

Das Hauptaugenmerk in einem Projekt ist stets das Gesamtziel. Um dieses Ziel zu erreichen, sind jedoch zahlreiche Einzelinformationen zu planen und zu überwachen. Ändern sich Einzelinformationen, verändern sich im Allgemeinen auch die abhängigen Informationen. So kann zum Beispiel die Verlängerung der Dauer einer Aufgabe bewirken, dass auch die nachfolgenden Aufgaben erst später beginnen.

Microsoft Project hilft Ihnen, die Fülle der Einzelinformationen schnell zu verarbeiten und für Sie aufzubereiten. Dies ist eine der Grundvoraussetzungen, damit Sie erfolgreich Ihr Projekt steuern können. Ebenso unverzichtbar: die Anwendung von Projektmanagementmethoden. Projektmanagementmethoden sind definierte Arbeitsweisen und Verfahren, um Projekte zu planen, organisieren und steuern. Je besser Sie die Projektmanagementmethoden beherrschen, desto effektiver können Sie auch Microsoft Project nutzen.

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Inhaltsverzeichnis

1. Schreibweisen in dieser Lernunterlage

2. Vorwort

3. Die Arbeitsweise von Microsoft Project
   3.1 Das Datenmodell von Microsoft Project
   3.2 Microsoft-Project-Versionen
   3.3 Informationsfluss und Projektbeteiligte
   3.4 Bildschirmaufbau / Ansichten von Microsoft Project

4. Anlage eines Vorhabens / Projekts
   4.1 Projektberater
   4.2 Projektinfo
   4.3 Projekteigenschaften

5. Vorgänge
   5.1 Erfassen von Vorgängen
   5.2 Weitere Vorgangsinformationen zuordnen
   5.3 Vorgangsdauer ermitteln
   5.4 Vorgangsnotizen hinzufügen
   5.5 Vorgänge löschen, kopieren, verschieben
   5.6 Hyperlink einfügen
   5.7 Vorgang unterbrechen
   5.8 Vorgänge strukturieren
   5.9 Verknüpfungen von Vorgängen
   5.10 Vorgangseinschränkungen
   5.10.1 Stichtag festlegen
   5.10.2 Einschränkungsart festlegen
   5.10.3 Verknüpfungen analysieren
   5.10.4 Kritischer Weg / Pfad
   5.10.5 Terminkonflikte
   5.11 Pufferzeiten

6. Ressourcen
   6.1 Ressourceneinsatz planen
   6.2 Projektbezogen Ressourcen erfassen und verwalten
   6.2.1 Ressourcen Vorgängen zuordnen
   6.2.2 Vorgangsarten
   6.3 Enterprise Ressourcenpool
   6.3.1 Generische Ressourcen planen
   6.3.2 Kapazitätsplanung

7. Ressourcenmanagement
   7.1 Ressourcengesteuerte Terminplanung

8. Informationsaufbereitung
   8.1 Filterfunktionen
   8.2 Gruppieren
   8.3 In Project hinterlegte Berichtsvorlagen
   8.4 Variable Felder

9. Benutzerdefinierte Ansichten / Tabellen
   9.1 Ansicht auswählen
   9.2 Tabelle erstellen
   9.3 Ansicht erstellen
   9.4 Ansichtskombination

10. Basisplan speichern
    10.1 Soll festhalten (Basisplan speichern)
    10.2 Plan- und Ist-Werte tabellarisch vergleichen
    10.3 Plan- und Ist-Werte grafisch vergleichen
    10.4 Basisplan korrigieren / löschen
    10.5 Zwischenpläne speichern

11. Überwachungsfunktionen
    11.1 Eingabe aktueller Informationen
    11.2 Überwachungsinformationen auswerten
    11.3 "Was wäre wenn"- Szenarien durchführen
    11.4 Ampelfunktionen

12. Project Web Access
    12.1 Projektplan veröffentlichen
    12.2 Dokumente auf dem Project Server veröffentlichen
    12.2.1 Risiken und Probleme
    12.3 Projektmitarbeiter
    12.3.1 Arbeitszeiten erfassen und ausdrucken
    12.3.2 Ressourcencenter
    12.4 Projektleiter
    12.5 Ressourcen-Manager
    12.6 Geschäftsführung/Management
    12.7 Zusammenwirken von Project und der Office-Familie
    12.8 Zusammenspiel mit Excel
    12.8.1 Austausch über die Zwischenablage
    12.8.2 Dynamik beim Einfügen
    12.8.3 Project-Daten nach Excel exportieren
    12.9 Export nach Word
    12.9.1 Die Zwischenablage
    12.10 Präsentieren mit PowerPoint
    12.11 Schnittstelle zu Visio
    12.12 Export im Textformat

13. Project-Daten im Web veröffentlichen

14. Anhang
    14.1 Ansichten
    14.2 Tabellen
    14.3 Der kritische Weg
    14.4 Feste Vorgangskosten
    14.5 Der Standardkalender
    14.6 Arbeitszeit ändern

15. Glossar