Es müssen nicht immer geheftete Papierstapel sein: Mit wenig Aufwand erstellen Sie in MS Word attraktive A5-Broschüren: Der kostenlose "Booklet-Assistent" von SmartTools hilft Ihnen dabei und erleichtert den Broschüren-Druck. Seit der Word-Version 9.0 (=2000) besteht die Möglichkeit, die Größe der Druckausgabe zu beeinflussen. So bringen Sie - unabhängig vom Druckermodell - nach Bedarf zwischen einer und 16 Seiten auf ein Blatt. Seit der Version 10 (2002/XP) kann Word A5-Broschüren drucken: Die Inhalte eines Dokuments werden dabei automatisch in der richtigen Reihenfolge auf die "Druckbögen" im A4-Querformat verteilt. Nach dem beidseitigen Ausdruck halten Sie einen falz- und heftfertigen Blätterstapel in den Händen. So kommen blitzschnell handliche und lesefreundliche Mini-Publikationen zustande.

Viele Anwendungsprogramme und Drucker-Manager bieten heutzutage die Möglichkeit, mehrere Seiten auf einem Blatt unterzubringen. Das Ressourcen sparende Verfahren eignet sich nicht nur für Testausdrucke oder zum Beispiel "Daumennagel"-Übersichten von Präsentations-Unterlagen: Im Prinzip lassen sich auf diese Weise auch beidseitig bedruckte Papierstapel erzeugen, die nach dem Falzen und Heften als ansehnliche Broschüren durchgehen.

Quick & Dirty: Zoom-Funktion

Besonders schnell geht das mit der "Zoom"-Funktion im Word-Druckdialog (ab Version 2000):

Die Zoom-Funktion im Druckdialog des HP-Laserjet

Für die Broschüren-Erstellung ist noch nicht einmal ein teurer "Duplex"-Drucker erforderlich, der die Inhalte automatisch, beidseitig zu Papier bringt. Denn die praktische Option "Manuell duplex" erlaubt es,

• zuerst sämtliche Vorderseiten zu drucken,

• den Blätterstapel wieder in die Papierkassette des Druckers einzulegen und dann

• die Rückseiten zu Papier zu bringen.

Ein größeres Problem ist da schon die richtige Sortier-Reihenfolge und die passende Verteilung auf die Vorder- und Rückseiten der einzelnen Blätter. Schließlich muss ja beispielsweise auf dem Umschlags-Blatt die erste und letzte Druckseite erscheinen.

Etwas mühsam lässt sich die richtige Sortierung durch manuelle Vorgabe der Seitenzahlen im Druck-Dialog erreichen. Eine Möglichkeit der Seiten-Verteilung auf A4-Druckbögen für 4- bis 20-seitigen Booklets entnehmen Sie unserer Tabelle:

Manuelle Seitenverteilung beim Heft-Druck

Nach dem zweiten Druck-Durchlauf falzen Sie den Papierstapel in der Mitte, heften ihn bei Bedarf und produzieren so mit wenig Aufwand ein optisch ansprechendes A5-Booklet.

Booklet-Assistent

SmartTools-Logo

Eine große Hilfe bei der Erstellung solcher Mini-Broschüren ist der Booklet-Assistent von SmartTools. Nach Download (413 KB), Installation und Word-Neustart finden Sie das Plug-in als zusätzlichen Menüpunkt im "Datei"-Menü von Word ("Drucken als Booklet")

Der zusätzliche Word-Menüpunkt

Aus jedem Dokument mit einer durch 4 teilbaren Seitenzahl lässt sich über diesen Befehl ein Druck-Dialog aufrufen, in dem die richtigen Druckparameter bereits voreingestellt sind:

Der Booklet-Assistent

Das Tool unterstützt Duplex-fähige Drucker - im Normalfall müssen Sie die Blätter aber nach dem ersten Durchlauf wieder in das Papierfach einlegen und in einem zweiten Schritt die passenden Rückseiten drucken.

Alternative "Buch"-Druck

Viel einfacher wird der Druck gefalteter Broschüren in den Word-Versionen 2002/XP und 2003 durch die gut versteckte und daher wenig bekannte "Buch"-Option. Anders als bei der Zoom-Funktion gestalten Sie damit die Original-Einzelseiten bereits im A5-Format. Zeichensätze und Illustrationen werden also nicht verkleinert.

Und so gehen Sie vor:

• Die Buch-Option im "Seite einrichten"-Dialog.Rufen Sie im "Datei"-Menü den Befehl "Seite einrichten" auf und wechseln Sie ins Register "Seitenränder".

• Aus der Liste "Mehrere Seiten" wählen Sie die Option "Buch". Word sorgt anschließend automatisch dafür, dass Ihr Dokument im Querformat ausgerichtet wird.

• Durch die Auswahl der "Buch"-Option verändert sich der "Seite einrichten"-Dialog:

  Der erweiterte "Seite einrichten"-Dialog im Buch-Modus

  Statt des üblichen, linken und rechten Seitenrands legen Sie nun den Innen- und Außenrand (und bei Bedarf einen zusätzlichen mittleren "Bundsteg") fest und geben die gewünschte Seitenzahl Ihrer Broschüre an.

Als Maximalwert sieht Word 40 Seiten vor. Das entspricht einem Papierstapel von 10 Blättern, der bei manueller Heftung noch gut zu verarbeiten ist. Mit "Alles" können Sie aber auch den Druck umfangreicherer Booklets erzwingen. Falls die Anzahl der Dokument-Seiten die eingestellte Zahl der Broschüren-Seiten übersteigt, druckt Word das Dokument in Form mehrerer Broschüren.

Wie bei dem einfachen "Zoom"-Druck müssen Sie nun nur noch dafür sorgen, dass das Heft auch zu Papier gebracht wird. Sofern Sie nicht über den Komfort eines beidseitig druckenden "Duplex"-Druckers verfügen, wählen Sie dazu in der Druck-Dialogbox die eingangs bereits erwähnte Option "Manuell duplex".

Nachdem die Vorderseiten gedruckt sind, macht Word eine Pause und fordert Sie auf, die Blätter aus dem Ausgabefach zu nehmen und wieder in den "Eingabeschacht" des Druckers zu legen. Nach Ihrem "O.K." schickt Word den Druckbefehl für die Rückseiten.

Fazit

Der "Buch"-Druck mit Word erleichtert das Erstellen gefalteter Broschüren beträchtlich. Wer das Zusammenspiel von Word und Drucker beim manuellen Duplex-Druck erst einmal in der eigenen Arbeitsumgebung ausprobiert hat, erstellt die handlichen und lesefreundlichen Mini-Publikationen im Handumdrehen. Zusammen mit farbigem Umschlag-Papier bzw. -Karton produzieren Sie so bei niedrigen Auflagen problemlos attraktive "Handouts".

Die Ergebnisse können sich sehen lassen - wie unsere 2-Minuten-Testbroschüre zumindest erahnen lässt:

Demo-Booklet:In zwei Minuten erstellt