Falzen, Lochen und Abheften gehören nach wie vor zu den wichtigsten Disziplinen im täglichen Büro-Zehnkampf. Der kostenlose "Falz- und Lochmarken-Assistent" von Office Word verhindert Fehlknicke und unschöne "Perforationen".

Sicher: Sekretärinnen und andere Büro-Profis bekommen die Bürokorrespondenz auch ohne Falz- und Lochmarken passgenau und ohne erkennbare Fehlversuche in Fensterkuverts und Ablageordner. Weniger Geübte sind jedoch froh, wenn sich auf Briefbögen vorgedruckte Markierungen finden.

Heimwerker-Markierungen

Wenn die dort fehlen, lassen sie sich in Computer-Ausdrucke einfügen - zum Beispiel in Form millimetergenau justierter (AutoForm-)Linien in der Textverarbeitung Word. Zu diesem Zweck

• fügen eine Linie beliebiger Länge und Position ein ("Einfügen" - "Grafik" - "AutoFormen" - "Linien") und

• formatieren sie nachträglich (Rechtsklick auf Linie und dann "AutoForm formatieren" im Kontextmenü) mit folgenden Einstellungen:

• Linien-Stärke: 0,75pt (im Register "Farben und Linien"),
  Breite: 0,25 bis max. 0,5cm (im Register "Größe"),
  absolute Position horizontal: 0,25cm rechts von Seite und
  Position vertikal: 10,5cm von Seite (im Register "Layout" - "Weitere...").
  Die Option "Objekt mit Text verschieben" darf nicht abgehakt sein.

  Die manuelle Positions-Bestimmung einer Falzmarke in Word.

• Lochmarke: Linien-Stärke 0,75pt (im Register "Farben und Linien"), Breite 0,25 bis max. 0,5cm (im Register "Größe"), absolute Position horizontal 0,25cm rechts von Seite und vertikal 14,85cm von Seite (im Register "Layout" - "Weitere..."). Dort darf die Option "Objekt mit Text verschieben" darf nicht abgehakt sein.

Die praktischen Markierungen müssen nicht eigens bei jedem neuen Dokument angelegt werden: Falz- und Lochmarken lassen sich selbstverständlich auch in Dokument-Vorlagen einfügen.

Falz- und Lochmarken-Assistent

Der zusätzliche Menü-Punkt im Einfügen-MenüWenn Ihnen das mühsame manuelle Positionieren und Formatieren solcher Markierungen jedoch zu umständlich ist, sollten Sie einen Blick auf den SmartTools Falz- und Lochmarken-Assistenten werfen.

Das vergleichsweise umfängliche SmartTool (2,64 MB) steht nach Angabe von Name und E-Mailadresse kostenlos zum Download bereit. Der Assistent klinkt sich während der Installation als zusätzliche Funktion in das "Einfügen"-Menü von Word ein und erlaubt über eine eigene Eingabemaske das komfortable Positionieren, Skalieren und Formatieren von Falz- und/oder Lochmarkierungen:

Die Eingabemaske des Falz-/Lochmarken-Assistenten

Über die Schaltfläche "Entfernen" löschen Sie vorhandene Markierungen bei Bedarf aus einem Dokument.

Sogar an die Möglichkeit, "vertikale" Markierungen ("|") einzufügen, haben die Entwickler gedacht. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise Lochmarken am oberen Rand von Seiten setzen, die im Querformat abgelegt werden sollen. Weitere Besonderheit: Damit die Marken nicht unnötigerweise auf sämtlichen Seiten wiederholt werden, sorgt der Assistent dafür, dass im Seiten-Layout die Kopf- und Fußzeilen-Option "Erste Seite anders" aktiviert ist.

Falls sich diese Voreinstellung mit Ihren sonstigen Dokument-Eigenschaften beißt, können Sie sie unter "Datei" - "Seite einrichten" im Register "Layout" wieder deaktivieren. Alternativ kopieren Sie die gewünschten Kopf- und Fußzeilen-Inhalte der Folgeseiten in die der ersten Seite.

'Monströse' Marken-Maße

Einziger Schwäche des Assistenten: Die voreingestellten Längen-Werte wirken mit 1,5cm ebenso überdimensioniert wie die "mittlere" Linienstärke (3Pt) bei der Standard-Lochmarke. Auf diese Weise verlieren die Marken ihren Hilfs-Charakter und dominieren die Dokumente allzu stark.

Die mit 1Pt. bereits recht kräftige "dünne" Linienstärke genügt vollkommen, bei der Länge reichen 0,25 bis allenfalls 0,5cm. Selbst in starker Verkleinerung sind dezente Markierungen mit diesen Abmessungen noch gut zu erkennen:

Word-Dokument mit Falz- und Lochmarke

Fazit

Wer sich und seinen Korrespondenz-Partnern den alltäglichen Büro-Zehnkampf ein wenig erleichtern will, ist mit den "Knick- und Lochermarkierungen" gut bedient. Besonders erfreulich: Der Falz- und Lochmarken-Assistent erledigt das Anlegen solcher Hilfslinien sogar mit wenigen Mausklicks.