Büro-Software wird vielfach für die verkehrten Zwecke eingesetzt: Vor allem Microsofts Word muss vielerorts als Multifunktionswaffe herhalten. Die eigentlich passenden Programme fristen hingegen ein Schattendasein. Besonders verkannt ist das auf vielen Festplatten brach liegende Layoutprogramm "MS Publisher". Wir haben es uns für Sie einmal etwas genauer angeschaut.

Der Mensch ist ein Gewohnheitstier: Weil MS Word oder neuerdings sein OpenOffice-Gegenstück "Writer" nahezu allgegenwärtig sind und viele Anwender mit einem Schreibprogramm ihre ersten Computer-Gehversuche unternommen haben, neigen sie dazu, es auch möglichst oft einzusetzen: Mit der Textverarbeitung werden also nicht nur Briefe und Berichte geschrieben, sondern Präsentationen vorbereitet, Berechnungen angestellt, ja sogar Daten verwaltet und Webseiten gestaltet.

Sonderfall Druck-Layout

Während die Zweckentfremdung einer Textverarbeitung zu Kalkulations- und Datenverwaltungszwecken oder zur Internetprogrammierung früher oder später an ihre natürlichen Grenzen stößt, ist das bei der Gestaltung von Druckerzeugnissen offenkundig nicht der Fall: Genügend Geduld und Frustrationstoleranz vorausgesetzt, lassen sich Word, Writer & Co. durchaus als "Layoutprogramme" missbrauchen.

Wer aber je versucht hat, Anzeigen, Faltblätter, Visiten- oder Einladungskarten mit Hilfe von Word-Textfeldern, mit Grafik- und Zeichnungs-Objekten oder gar WordArt-Elementen zu gestalten, weiß, welch undankbares Geschäft das sein kann. Dabei gibt es auch und gerade für die Gestaltung von Druckvorlagen spezielle Anwendungen, die so genannten "DTP"-Programme ("Desktop Publishing").

MS Publisher: Allein unter Platzhirschen

Das MS-Publisher-SymbolKeine Sorge: Es muss ja nicht unbedingt eines der sehr mächtigen, aber auch teuren Profi-Werkzeuge sein wie InDesign oder QuarkXPress. Eine für den privaten und semiprofessionellen Alltagseinsatz durchaus brauchbare DTP-Alternative fristet völlig zu Unrecht ein Schattendasein auf vielen Bürorechnern: Das Layoutprogramm MS Publisher gehört sowohl zur Standardausstattung der aktuellen Office Professional Edition als auch der Small Business Edition des Microsoft-Büropakets.

Nicht nur die Seitengestaltungsfähigkeiten (etwa die Positionierung von Textfeldern) unterscheiden sich auf angenehme Weise von den begrenzten Möglichkeiten des großen Bruders Word. Ein- und Umsteigern werden die praktischen "Assistenten für schnelle Publikationen", die zahlreichen "Designsets" und vor allem die vielen ordentlichen Layout-Vorlagen zu schätzen wissen.

Vorlagen und Assistenten

Wesentlich besser als mit den entsprechenden Word-Musterdateien lassen sich mit den Publisher-Vorlagen Publikationen aller Art vorbereiten, so zum Beispiel:

• Handzettel, Faltblätter und (Klein-)Anzeigen,

• Briefköpfe, Visitenkarten, Formulare, Umschläge und Etiketten

• Einladungen, Gutscheine, Post-, Gruß- und Speisekarten

• Broschüren, Magazine, Kataloge und

• - wenn's denn sein muss - auch HTML-Werbemails.

Die Publisher-Vorlagenliste

Sie erstellen damit nicht nur den äußeren Rahmen Ihrer Veröffentlichungen - bei Bedarf können Sie sich dialogorientiert durch die Erfassung der Inhalte führen lassen. Wiederkehrende Stammdaten wie Namen, Adressen und ähnliche Kontaktdaten für verschiedene geschäftliche und private Einsatzgebiete werden gespeichert und lassen sich beim nächsten Mal blitzschnell aufrufen.

Der - abschaltbare - Stammdaten-Dialog von MS Publisher

Der seiten- und objektorientierte Publisher hat bei der Produktion von Druckerzeugnissen gegenüber den letztlich immer noch zeilenorientierten Textverarbeitungsprogrammen die Nase vorn - und zwar sowohl hinsichtlich des Bedienungskomforts als auch in Bezug auf die gestalterische Qualität.

Layout-Ansicht in MS Publisher

Apropos Gestaltung: Über die Design-Qualität der gelieferten Musterdateien mag man streiten - doch...

1. sind sie allemal besser als die meisten dilettantischen Eigenbauten und

2. lässt sich das äußere Erscheinungsbild der Vorlagen bei Bedarf ja modifizieren.

Hauptsache, die grundlegenden Proportionen, Seitenaufteilungen, Abstände etc. stimmen. Gerade das Festlegen des äußeren Rahmens ist für Ungeübte schon bei Alltagsaufgaben alles andere als trivial - denken Sie nur an die passgenaue Aufteilung von Spalten auf der Vorder- und Rückseite eines Faltblattes.

Make or buy?

Um Missverständnissen vorzubeugen: Das Gestalten ansprechender Druckerzeugnisse ist zweifellos eine Kunst für sich! Eine brauchbare Software und ein paar ordentliche Vorlagen garantieren noch kein gestalterisches Profiprodukt. Völlig zu Recht lassen Designer sich ihr Know-how, ihre Erfahrung und ihr "Auge" gut bezahlen. Vor allem bei der Entwicklung des betrieblichen Gesamt-Erscheinungsbildes, der berühmten "Corporate Identity", lohnt sich diese Investition unbedingt.

Fazit

Bei privaten oder betrieblichen Schnellschüssen sind Amateur-Designer mit dem Publisher hingegen allemal besser bedient als mit Word & Co. Mit rund 190 Euro ist das Layoutprogramm verglichen mit PageMaker (rund 1.000 Euro) und QuarkXPress (über 1.500 Euro) zwar vergleichsweise günstig - für die nur gelegentliche Nutzung aber immer noch ziemlich teuer.

Aber vielleicht fristet das DTP-Programm ja auch bei Ihnen sein Schattendasein? Ein Blick unter die Office-Haube Ihres Rechners ("Start" - "(Alle) Programme" - "MS Office") lohnt sich allemal:

Mauerblümchen unter Platzhirschen