DruckversionIn diesem Einführungskurs zu OpenOffice.org Calc lernen Sie in 11 Modulen den sicheren Umgang mit der Tabellenkalkulation aus OpenOffice.org, dem freien Pendant zu Microsoft Office. Grundlegende Fragen zu Tabellenkalkulation und die Grundlagen des Programms werden ebenso behandelt wie spezielle Funktionen. Sie erhalten u.a. ausführliche Informationen zu Dokumentverwaltung, Berechnungen von Formeln und Funktionen, Design, Tabellenillustration, Verwaltung von Datenlisten, Diagrammen und Datenaustausch.
Der Kurs "OpenOffice.org Calc lernen-Einführungskurs" zeigt Ihnen in elf Schritten den Umgang mit der freien Tabellenkalkulation. Von der Daten-Eingabe und -Formatierung bis zur Internetfunktionalität von OpenOffice.org Calc werden Ihnen die Kenntnisse vermittelt, mit der Sie im Alltag mit dem Programm bestehen können.
Folgende Abschnitte stehen als Leseprobe bereit:
Inhalt
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Eingabe von Text und Zahlen - Grundlegende Arbeitsschritte
- Lernziel und Voraussetzungen Lernziel und Voraussetzungen
- Grundlagen: Eingeben von Text und Zahlen Wie werden Daten in eine Tabelle eingegeben? Wie kann ich Korrekturen durchführen?
- Gezieltes Vorgehen: Zeilen, Spalten oder Zellen einfügen / löschen Wie kann ich eine neue leere Spalte erzeugen? Wie kann ich oberhalb meiner Tabelle eine Leerzeile einfügen?
- Einfügen von Sonderzeichen und Symbolen Wie kann ich Symbole und Buchstaben, die sich nicht auf der Tastatur befinden, in mein Dokument einfügen?
- Nachträgliche Korrekturen: Zellinhalte editieren oder löschen Was genau macht die ENTF-Taste? Wie kann ich z. B. nur die Formate einer Zelle löschen?
- Zusatzinformationen hinzufügen: Notizen Wie kann ich bestehenden Zellinhalten wichtige Informationen hinzufügen? Wie werden Notizen angezeigt?
- Fehlerfreie Texte: Die Rechtschreibprüfung Wie kann ich meine Texte auf korrekte Rechtschreibung überprüfen? Was ist die AutoKorrektur?
- Voraussetzung für viele Befehle: Markieren Wie werden unabhängige Zellbereiche markiert? Wie markiere ich ganze Zeilen bzw. Spalten - und wie die gesamte Tabelle?
- Raumfrage: Anpassen von Zeilenhöhe und Spaltenbreite Wie kann ich die Spaltenbreite/Zeilenhöhe beeinflussen? Können diese automatisch optimiert werden?
- Aus GmbH werde AG: Suchen und Ersetzen Gibt es einen Befehl, mit dem ich bestimmte Wörter oder Zeichen suchen bzw. auch gleich durch andere ersetzen kann?
- Große Tabellen: Bildschirmbereiche fixieren Kann man die erste Zeile oder Spalte am Bildschirm fixieren? Könnte man vielleicht sogar beide Bereiche gleichzeitig fixieren?
- Die Größe anpassen: Maßstab Kann ich die Größe der Bildschirmdarstellung verändern? Können mehrere Seiten gleichzeitig angezeigt werden?
- Zusammenfassen und Vertiefen
-
Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte - Diagramme
- Lernziel und Voraussetzungen Lernziel und Voraussetzungen
- Zahlenbestände visualisieren: Diagramme Wie kann ich aus Zahlen übersichtliche, leicht erfassbare Diagramme erstellen? Kann ich ein Diagramm nach Fertigstellen noch verändern?
- Für schnelle Resultate: Die Diagramm-Symbolleiste Wie kann ich besonders rasch Datenreihen in Zeile/Spalte vertauschen? Wie bekomme ich eine schräge Anordnung meiner Rubrikenachsenbeschriftung?
- Schöne Balken: Diagramme formatieren Wie kann ich Säulen eine andere Farbe verleihen? Wie kann ich z. B. die Diagrammwände verändern? Wie kann ich das Diagramm 3-dimensional darstellen?
- Fein-Tuning: Diagramm-Elemente bearbeiten oder hinzufügen
- Individualisierung: Diagrammtypen ändern Wie kann ich aus verschiedenen Diagrammtypen wählen? Welche Diagramme dienen welchem Zweck? Wozu dient ein Linien-Diagramm?
- Zusammenfassen und Vertiefen
Inhalt
-
Kennen lernen von OpenOffice.org Calc-Einführung
- Lernziel und Voraussetzungen Sie lernen OpenOffice.org Calc kennen. Sie erfahren, wie OpenOffice.org Calc gestartet und beendet wird und aus welchen Grundelementen sich der OpenOffice.org Calc-Bildschirm zusammensetzt. Darüber hinaus lernen Sie den Umgang mit der Hilfe-Funktion kennen.
- Orientierung: Was ist OpenOffice.org Calc? Was ist eine Tabellenkalkulation? Wozu dienen die diversen Module? Welche weiteren Möglichkeiten bietet OpenOffice.org Calc?
- Es geht los: Starten (und Beenden) von OpenOffice.org Calc Wie beginne ich meine Arbeit mit OpenOffice.org Calc? Wie kann ich OpenOffice.org Calc wieder beenden?
- Wo ist was: Der Arbeitsplatz Welche sind die wichtigsten Elemente des Bildschirms? Warum ist die Kenntnis dieser Bezeichnungen wichtig?
- Funktionen mit einem Mausklick: Die Symbolleisten Wie kann ich meine Arbeit auf einfache Art beschleunigen? Welche Symbolleisten gibt es? Wie kann ich andere Symbolleisten einblenden?
- Hilfe! Wie kann OpenOffice.org Calc mir in schwierigen Situationen helfen? Was sollte ich tun, wenn ich weitere Fragen habe?
- Zusammenfassen und Vertiefen
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Dokumentverwaltung - Neu, Öffnen, Speichern, Schließen
- Lernziel und Voraussetzungen Lernziel und Voraussetzungen
- Neue Tabellendokumente erstellen Was muss ich tun, wenn ich ein neues Tabellendokument anlegen will? Was ist eine Vorlage? Welche Möglichkeiten habe ich, um ein Dokument auf Basis einer Vorlage anzulegen?
- Öffnen vorhandener Tabellendokumente Wie kann ich ein vorhandenes Tabellendokument öffnen? Wie lassen sich die zuletzt verwendeten Tabellendokumente rasch öffnen?
- Speichern und Schließen von Tabellendokumenten Was muss ich beachten, wenn ich ein Tabellendokument auf Diskette oder Festplatte ablege? Wie schließe ich ein Tabellendokument?
- Zusatzinformationen speichern: Tabellendokument-Eigenschaften Wozu dienen die Tabellendokument-Eigenschaften? Wie kann ich zusätzliche wichtige Informationen mit meinem Tabellendokument speichern?
- Speicheroptionen: Sicherheitskopien und mehr Wie kann ich eine Sicherungskopie erstellen? Wo finde ich sie wieder? Was mache ich, wenn das Programm abstürzt? Welche Speicheroptionen gibt es noch?
- Berechtigungen eingrenzen: Tabellen schützen Wie kann ich es erreichen, dass Kollegen mein OpenOffice.org Calc-Dokument nicht verändern?
- Mehrere Blätter in einem Dokument: Tabellenblätter Was ist der Unterschied zwischen Tabellendokumenten und Tabellenblättern?
- Grundlage für neue Dokumente: Dokumentvorlagen Wie kann ich Formulare gestalten und verwenden? Was wird mir über Menü Datei, Neu... angeboten? Wie kann ich für wiederkehrende Tabellendokumente Vorlagen erstellen?
- Zusammenfassen und Vertiefen
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Eingabe von Text und Zahlen - Grundlegende Arbeitsschritte
- Lernziel und Voraussetzungen Lernziel und Voraussetzungen
- Grundlagen: Eingeben von Text und Zahlen Wie werden Daten in eine Tabelle eingegeben? Wie kann ich Korrekturen durchführen?
- Gezieltes Vorgehen: Zeilen, Spalten oder Zellen einfügen / löschen Wie kann ich eine neue leere Spalte erzeugen? Wie kann ich oberhalb meiner Tabelle eine Leerzeile einfügen?
- Einfügen von Sonderzeichen und Symbolen Wie kann ich Symbole und Buchstaben, die sich nicht auf der Tastatur befinden, in mein Dokument einfügen?
- Nachträgliche Korrekturen: Zellinhalte editieren oder löschen Was genau macht die ENTF-Taste? Wie kann ich z. B. nur die Formate einer Zelle löschen?
- Zusatzinformationen hinzufügen: Notizen Wie kann ich bestehenden Zellinhalten wichtige Informationen hinzufügen? Wie werden Notizen angezeigt?
- Fehlerfreie Texte: Die Rechtschreibprüfung Wie kann ich meine Texte auf korrekte Rechtschreibung überprüfen? Was ist die AutoKorrektur?
- Voraussetzung für viele Befehle: Markieren Wie werden unabhängige Zellbereiche markiert? Wie markiere ich ganze Zeilen bzw. Spalten - und wie die gesamte Tabelle?
- Raumfrage: Anpassen von Zeilenhöhe und Spaltenbreite Wie kann ich die Spaltenbreite/Zeilenhöhe beeinflussen? Können diese automatisch optimiert werden?
- Aus GmbH werde AG: Suchen und Ersetzen Gibt es einen Befehl, mit dem ich bestimmte Wörter oder Zeichen suchen bzw. auch gleich durch andere ersetzen kann?
- Große Tabellen: Bildschirmbereiche fixieren Kann man die erste Zeile oder Spalte am Bildschirm fixieren? Könnte man vielleicht sogar beide Bereiche gleichzeitig fixieren?
- Die Größe anpassen: Maßstab Kann ich die Größe der Bildschirmdarstellung verändern? Können mehrere Seiten gleichzeitig angezeigt werden?
- Zusammenfassen und Vertiefen
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Berechnungen - Von Formeln und Funktionen
- Lernziel und Voraussetzungen
- Die drei Schritte: Erstellung von Formeln Wie kann ich bewirken, dass OpenOffice.org Calc für mich Berechnungen durchführt? Wie lautet die richtige Reihenfolge der Schritte?
- Bezüge korrekt eingeben: Formeloperatoren Was muss ich konkret eintippen, damit ich meine gewünschten Berechnungen durchführen kann?
- Rationeller rechnen mit Funktionen Was sind Funktionen? Wie rufe ich Funktionen auf? Erhalte ich Hilfe zu den Funktionen?
- LIA, WENN: Beispiele für komplexere Funktionen Wie werden Funktionen mit mehreren Parametern aufgestellt? Wie werden Funktionen verschachtelt?
- ?: Euroumrechnung mit dem Euro-Konverter Gibt es eine Möglichkeit, Währungen rasch in € umrechnen zu lassen? Muss ich dafür jedes Mal eine komplizierte Formel eingeben?
- Wenn einmal etwas falsch läuft: Fehlermeldungen Was bedeutet es, wenn ich statt des Ergebnisses einer Berechnung die Meldung #Wert! bekomme? Was heißt #REF!, Err:503, #NAME? etc.?
- Fehlern auf der Spur: Formelüberwachung Was ist ein Vorgänger, was ein Nachfolger? Wie kann ich eine fehlerhafte Stelle auffinden?
- Zusammenfassen und Vertiefen
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Ortsveränderungen - Kopieren und Verlagern
- Lernziel und Voraussetzungen Lernziel und Voraussetzungen
- Nichts wie weg hier: Kopieren und Verschieben Kann man einen Zelleintrag auch ohne Aufruf eines Menüs kopieren oder verlagern? Wie kann ich eingefügte Zellen schnell formatieren? Kann ich auch dokumentübergreifend kopieren?
- Zellinhalte in benachbarte Zellen kopieren: Das Ausfüllkästchen Wenn Quell- und Zielzellen benachbart sind: Gibt es dann besonders schnelle Verfahren zum Kopieren? Was bedeutet das Kästchen unten rechts an markierten Zellen?
- $B$2: Kopieren mit relativen und absoluten Bezügen Warum bekomme ich manchmal beim Kopieren von Formeln als Ergebnis ein #DIV/0! ? Was ist ein absoluter Bezug?
- Inhalte einfügen: Kopieren von Kommentaren, Formaten, Werten Wie kann ich erreichen, dass beim Kopieren nicht alles, sondern nur ein benötigter Kommentar übertragen wird? Wie übertrage ich z. B. nur die Formate?
- Zusammenfassen und Vertiefen
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Design oder Nichtsein - Formatieren
- Lernziel und Voraussetzungen Lernziel und Voraussetzungen
- Überblick: Möglichkeiten der Formatierung Wie kann ich den Zellen meines Dokumentes das gewünschte Aussehen geben? Wo finde ich die geeigneten Befehle?
- $, ? und mehr: Formatieren von Zahlen und Daten Wie kann ich Daten formatieren? Wie erhalte ich ein anderes Währungssymbol?
- Augenweide: Formatieren und Ausrichten von Text und Zahlen Wie kann ich Schriftarten, Schriftgrößen, Schriftstile, Farben etc. festlegen? Wie kann ich Text in der Zelle zentrieren?
- Eingerahmte Farbe: Formatieren von Flächen und Rahmen Wie kann ich in OpenOffice.org Calc den Zellhintergrund färbig darstellen? Wie erzeuge ich einen Rahmen? Kann ich eine Zelle oder einen Zellbereich mit einem Schatten darstellen?
- Das Schnellverfahren: Tabellen automatisch formatieren Wie kann ich auf einfache Art und Weise das Erscheinungsbild meiner Tabellen vereinheitlichen?
- Zusammenfassen und Vertiefen
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Mehr Stil - Tabellen illustrieren
- Lernziel und Voraussetzungen Lernziel und Voraussetzungen
- Pfeile, Kreise etc: Zeichnen in OpenOffice.org Calc Wie kann ich in OpenOffice.org Calc zeichnen? Wie kann ich ein Zeichnungselement formatieren? Kann ich mehrere Zeichnungsobjekte gleichzeitig markieren?
- Clips einfügen: Die OpenOffice.org Gallery Was sind Clips? Wie kann ich Clips in mein Dokument einfügen? Wie füge ich einen Clip zu meiner eigenen Sammlung hinzu? Wo kann ich noch mehr Clips finden?
- Bilder in Tabellen: Grafiken einfügen und verknüpfen Wie bekomme ich eine OpenOffice.org Writer-Tabelle in mein OpenOffice.org Calc-Dokument? Kann diese Tabelle nachträglich noch verändert werden?
- Noch mehr Bilder: Grafiken importieren Muss eine Grafik immer über die Zwischenablage eingefügt werden? Was muss ich tun, wenn ich eine Grafik aus einer anderen Anwendung importieren will?
- Texte effektvoll gestalten: FontWork Wie kann ich Text in Bögen oder Kreisen darstellen? Kann ich Texte drehen? Kann der Schatten eines Textes eine andere Farbe bekommen als der Text selber?
- Zusammenfassen und Vertiefen
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Verwalten von Kunden, Artikeln und mehr - Datenlisten
- Lernziel und Voraussetzungen Lernziel und Voraussetzungen
- Die richtige Reihenfolge: Sortieren Wie kann ich meine Adressen z. B. nach der Postleitzahl sortieren? Wie viele Sortierschlüssel sind insgesamt möglich?
- Teilmengen genügen: Datensätze filtern Wie kann ich aus meiner Datenliste Informationen selektieren und auflisten lassen? Wie kann ich wieder alle Datensätze sehen?
- Zusammenfassen und Vertiefen
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Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte - Diagramme
- Lernziel und Voraussetzungen Lernziel und Voraussetzungen
- Zahlenbestände visualisieren: Diagramme Wie kann ich aus Zahlen übersichtliche, leicht erfassbare Diagramme erstellen? Kann ich ein Diagramm nach Fertigstellen noch verändern?
- Für schnelle Resultate: Die Diagramm-Symbolleiste Wie kann ich besonders rasch Datenreihen in Zeile/Spalte vertauschen? Wie bekomme ich eine schräge Anordnung meiner Rubrikenachsenbeschriftung?
- Schöne Balken: Diagramme formatieren Wie kann ich Säulen eine andere Farbe verleihen? Wie kann ich z. B. die Diagrammwände verändern? Wie kann ich das Diagramm 3-dimensional darstellen?
- Fein-Tuning: Diagramm-Elemente bearbeiten oder hinzufügen
- Individualisierung: Diagrammtypen ändern Wie kann ich aus verschiedenen Diagrammtypen wählen? Welche Diagramme dienen welchem Zweck? Wozu dient ein Linien-Diagramm?
- Zusammenfassen und Vertiefen
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Datenaustausch - Tabellen als Mail oder im Web veröffentlichen
- Lernziel und Voraussetzungen Lernziel und Voraussetzungen
- HTML: Als Webseite speichern und als E-Mail versenden Was muss ich tun, wenn ich mein OpenOffice.org Calc-Dokument ins Web stellen möchte? Wie kann ich ein Tabellendokument als E-Mail versenden?
- Die schnelle Verbindung: Hyperlinks Was ist ein Hyperlink? Wie errichte ich einen Hyperlink? Wie kann ich einen Hyperlink bearbeiten?
- Zusammenfassen und Vertiefen
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Schwarz auf Weiß - Der Ausdruck
- Lernziel und Voraussetzungen Lernziel und Vorausetzungen
- Wichtige Voreinstellungen: Das Seitenlayout Wie kann ich das grundlegende Layout der Seite einrichten? Wie kann ich die Zeilen/Spaltenüberschriften ausdrucken?
- Neue Seite: Einfügen von Seitenumbrüchen Wieso entsteht immer wieder ein neuer Seitenumbruch? Wie kann ich Seitenwechsel richtig einfügen und entfernen?
- Fixe Eintragungen auf allen Seiten: Kopf- und Fußzeilen Wie kann ich festlegen, dass Text, Zahlen oder Funktionen auf allen Seiten gedruckt werden? Wie definiere ich eine automatische Seitennummerierung?
- Wichtig vor dem Ausdruck: Die Seitenansicht Gibt es eine Möglichkeit, vor dem Ausdruck das Dokument als ganze Seite zu sehen? Was bedeuten die Symbole der Seitenansicht-Symbolleiste?
- Was am Ende auf dem Papier ist: Drucken eines Dokumentes
- Zusammenfassen und Vertiefen
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