Wie kann ich meine Adressen z. B. nach der Postleitzahl sortieren? Wie viele Sortierschlüssel sind insgesamt möglich?

Um Datensätze zu sortieren, ist eine Zelle innerhalb des zu sortierenden Bereiches anzuklicken. Falls nur ein Teil einer Datenliste sortiert werden soll, ist dieser Teil der Datenliste zu markieren.

Das Dialogfenster Sortieren ermöglicht die Verwendung von bis zu 3 Schlüssel

Nach dem Aufruf von Sortieren... im Datei-Menü erscheint ein Dialogfenster, in dem die Wahl von bis zu drei Sortierschlüsseln möglich ist (Listenfenster). So können alle Datensätze z. B. nach Postleitzahlen sortiert werden. Datensätze mit gleicher Postleitzahl könnten darüber hinaus nach dem Nachnamen - und bei gleichem Nachnamen noch als drittes Kriterium nach dem Vornamen sortiert werden.

Für jeden Sortierschlüssel kann zusätzlich festgelegt werden, ob Aufsteigend oder Absteigend sortiert werden soll.

Es ist wichtig darauf zu achten, ob Überschriften/Feldnamen die erste Reihe bilden. Diese dürfen auf keinen Fall mitsortiert werden! Das Register Optionen ermöglicht eine diesbezügliche Einstellung. Die Markierung der Datenliste reagiert auf diese Einstellung und nimmt die erste Zeile von der Sortierung aus.

Symbole Eine rasche Sortierung ermöglichen die entsprechenden Symbole in der Werkzeugleiste: Dabei wird in die zu sortierende Spalte an beliebiger Stelle geklickt und das Symbol für Aufsteigend oder Absteigend sortieren gewählt.