DruckversionAutotexte definieren
Autotexte definieren
Zunächst schreiben Sie den Text, der später als Autotext verwendet werden soll, z. B. "Recht herzlichen Dank für die Einladung."
Markieren Sie den Text, den Sie als Autotext speichern möchten. Beachten Sie bitte, dass alles, was Sie markieren, in den Autotext aufgenommen werden kann, also auch Grafiken, Tabellen oder Feldbefehle. Grafiken können nur gespeichert werden, wenn sie als Zeichen verankert sind und beidseitig von mindestens einem Textzeichen eingeschlossen werden.
Wählen Sie "Bearbeiten" - "AutoText".
Der Dialog AutoText führt die Autotext-Bereiche und -Einträge auf.-
Vergeben Sie einen Namen (z. B. Ein1) und ein Kürzel (z. B. E1) für den Autotext.
Einen Autotext definieren Wählen Sie eine Kategorie (Bereich) zum Speichern des neuen Textbausteins aus.
Wählen Sie "Autotext" - "Neu" und "Schließen".
Erstellen Sie die folgenden Autotexte:
a) für den Bereich Meine Autotexte:
"Ich freue mich und komme gern." sowie "Ich kann leider nicht kommen."
b) für den Bereich Sport:
"Der nächste Übungstag findet wieder wie immer am kommenden Donnerstag ab 17.00 Uhr statt. Treff ist vor dem Bootshaus."
"Für unser nächstes Runderwanderwochenende bitte ich um Meldung der Teilnehmer bis ..."
"Zur alljährlichen Bootspflege bitte ich um Dein Erscheinen am ..."
Name und Kürzel sind frei wählbar.
Ein neuer Autotext wurde im Bereich "Sport" eingegeben.
Autotext im Bereich "Sport"
Ergebnis
AutoText anwenden
Nun sollen Sie die vereinbarten Autotexte auch anwenden:
Klicken Sie in Ihrem Dokument an die Stelle, an der Sie einen Textbaustein einfügen möchten.
Wählen Sie "Bearbeiten" - "Autotext".
-
Suchen Sie den einzufügenden Textbaustein und klicken Sie dann auf "Einfügen".
Autotext einfügenSie können auch das Kürzel des Autotextes eingeben und dann die Funktionstaste <F3> drücken oder
Sie wählen in der Werkzeugleiste das Symbol AutoText bearbeiten und klicken dann auf einen Autotext-Eintrag.
Symbolleiste "Einfügen" sichtbar machen
Autotext über Symbolleiste "Einfügen"
Noch einmal: Autotext definieren
Wenn Sie für einen Autotext einen Bereich verwenden möchten, der vorher noch nicht benannt wurde, so können Sie das auch nachträglich beim Definieren des neuen Autotextes erledigen.
Zunächst schreiben Sie den Text, z. B. "Ihrer letzten Forderung muss ich widersprechen, weil ..." und markieren ihn.
Wählen Sie "Bearbeiten" - "AutoText" und klicken Sie zunächst auf Bereiche.
super!