Originelle Mahnbriefe: Mahnstufe 1
Muster 1
Beispiel:
Guten Tag!
Ich bin der Computer der Firma ...
Leider konnte ich in o.g. Angelegenheit bislang noch keinen Zahlungseingang verzeichnen.
Nachdem aber auch wir Computer nur Menschen sind, möchte ich mich erst noch einmal vergewissern, ob der Fehler nicht vielleicht doch bei mir liegt.
Bitte überprüfen Sie die Angelegenheit und faxen Sie mir den nachfolgenden Antwortcoupon umgehend zurück.
Es grüßt Sie
Ihr Computer der Firma ....
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Antwortcoupon (bitte ankreuzen bzw. ergänzen):
Lieber Herr Computer, da liegen Sie aber völlig daneben. Ich habe die Rechnung bereits am ... per Überweisung bezahlt.
Sorry, Ihre Rechnung ist offenbar übersehen worden, die Zahlung erfolgt bis spätestens ...
Mir liegt Ihre Rechnung nicht vor, bitte übermitteln Sie mir eine Kopie.
Ich übersende Ihnen in der Anlage einen Verrechnungsscheck über Euro ... als Teilzahlung. Die Restzahlung stelle ich mir wie folgt vor:...
Ich habe die Rechnung noch nicht bezahlt, weil ...
Sonstiges:
Muster 2
Beispiel:
Sehr geehrte Frau ....
"Dich schicke ich wenigstens nicht vergeblich auf die Reise", dachte sich unsere Mahn-Sachbearbeiterin, als Sie diesen Mahnbrief absandte.
Und sie hat sich nicht getäuscht, nicht wahr?
Der Frau kann geholfen werden, werden Sie sagen, noch heute werde ich die Rechnung vom ... über ... Euro begleichen.
Vielen Dank im voraus und freundliche Grüße
Muster 3
Beispiel:
Sehr geehrter Herr ...,
wir möchten gerne bei Ihnen den altbekannten Spruch in Erinnerung rufen: "Was du heute kannst besorgen, das verschiebe nicht auf morgen."
In diesem Sinne sehen wir nunmehr Ihrer umgehenden Zahlung zuversichtlich entgegen.
Muster 4
Beispiel:
Hallo Frau ...,
wenn ich heute in Ihr Büro käme und fragen würde: "Wie sieht's denn mit meiner längst fälligen Forderung über Euro... aus?
Dann würden Sie mir bestimmt sofort einen Scheck über den offenen Betrag ausstellen.
Können Sie ihn nicht mit der Post schicken? Das ist viel einfacher und würde uns beiden viel Zeit ersparen.
Muster 5
Beispiel:
Sehr geehrter Herr ...,
in der Kürze liegt die Würze!
Da wir wissen, dass Sie ein vielbeschäftigter Geschäftsmann sind, der keine Zeit hat lange Briefe zu lesen, wollen wir sofort zur Sache kommen:
Wie wäre es, wenn Sie zur Begleichung unserer fälligen Forderung noch heute eine Überweisung veranlassen oder einen Scheck an uns schicken würden?
Muster 6
Beispiel:
Sehr geehrte Frau ...,
die Bitte um ein Autogramm ist immer ein Kompliment!
Dürfen wir deshalb um Ihr Autogramm unter einen Scheck über Euro ... bitten, die auf Ihrem Konto noch offen stehen?
Muster 7
Beispiel:
Hallo Herr ...,
Sie haben wahrscheinlich wie die meisten Geschäftsleute einen Terminkalender auf Ihrem Schreibtisch stehen.
Wenn dem so ist, dann notieren Sie bitte unter dem ... Oktober :
Heute Rechnung von Gläubiger ... überweisen!
(Rechnung überfällig, netter Geschäftskontakt, Ware okay)
Wir wollen uns nicht als Ihr Geschäftsberater aufspielen, ganz und gar nicht!
Wir empfehlen Ihnen nur die kleine Notiz, damit die Überweisung an uns nicht noch einmal übersehen wird.
Muster 8
Beispiel:
Sehr geehrter Herr ...,
(in Großschrift) Sollte der noch offene Betrag nicht bis spätestens ... bei uns eingegangen sein, sind wir gezwungen
(sehr kleine Schrift!) noch etwas länger zu warten,
(groß) so leid uns das tut!
(sehr klein!) Jetzt aber Spaß beiseite: Wir erwarten Ihre Zahlung bis spätestens ...
Muster 9
Beispiel:
Hallo Frau ...,
Kennen Sie folgenden alten Witz?
Richter: Beklagter, was verstehen Sie eigentlich unter Ratenzahlung?
Beklagter: Ganz einfach, Herr Richter, wenn die Gläubiger raten müssen wann ich zahlen werde.
Wir jedoch wollen nicht raten!
Wir erwarten nunmehr den Eingang des kompletten Forderungsbetrags in Höhe von ... bis spätestens ...
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