Wie kann ich eine Beilage so ablegen, dass wohl jeder darauf zugreifen kann ohne dass ich die Beilage jedem Einzelnen maile? Wie vermeide ich verschiedene Versionen meiner Beilage?

Ein Mail mit einer Beilage für einen Dokumentarbeitsbereich

Wenn Anlagen per Mail an mehrere Empfänger versandt werden, besteht immer die Gefahr, dass jeder Empfänger die Anlage verändert. Kurz: Es entstehen verschiedene Versionen von dem ursprünglichen Dokument.