MS Outlook 2003 für Fortgeschrittene

Terminkoordination, Meetingplaces etc. - Kalender für Fortgeschrittene

Webkalender: Kalenderdaten im Intranet veröffentlichen

Wie kann ich die Verfügbarkeitszeiten von einem externen Mitarbeiter sehen? Wie kann ich Personen Einblick in meinen Kalender gewähren, die kein Outlook haben?

In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Kalender als Webseite zu speichern. Auf diese Weise wird es z. B. möglich, einen Projektterminplan im Intranet oder in einem geschützten Bereich des Internets (auch Extranet genannt) zu veröffentlichen. Auf diese Weise können auch Benutzer ohne Outlook Einblick in den Terminplan nehmen.

Kalender Als Webseite speichern

So speichern Sie Ihren Kalender im Webseitenformat ab:

  1. Wechseln Sie in die Kalender-Ansicht.

  2. Speichern Sie mit Als Webseite speichern... im Datei-Menü

  3. Im folgenden Dialogfenster ist der Datumsbereich zu wählen, für den der Kalender veröffentlicht werden soll. Ebenso können Sie wählen, ob die Termindetails (z. B. Notizen) ebenfalls gespeichert werden sollen. Auch eine Hintergrundgrafik kann gewählt werden.

  4. Nach Eingabe des Kalendertitels und Dateinamens kann noch angegeben werden, ob die Seite sofort im Web-Browser angezeigt werden soll. Danach ist auf Speichern zu klicken, um die Webseite zu erstellen.

Empfänger eines solchen Kalenders erhalten eine Fülle von Dateien. Aus der Fülle dieser Dateien müssen Sie dateiname.htm doppelt klicken, wobei "dateiname" für die Bezeichnung steht, die beim Speichern des Kalenders vergeben wurde.

DreieckDreieck Der Web-Kalender ist weitgehend selbsterklärend: Klicken Sie die in der Titelleiste vorhandenen Dreiecke, um den Monat zu wechseln. Klicken Sie einen Termin, um im Bereich der Termin- und Ereignisdetails eine ausführlichere Darstellung zu sehen. Klicken Sie die dortigen Dreiecke, um die Notizen zu Terminen ein- bzw. auszublenden.

Eigener Ordner!

Gerade weil eben eine Fülle von Dateien beim Speichern des Kalenders entsteht, ist es unbedingt wichtig, den Webkalender in einen eigenen Ordner zu speichern.

Kalender aktuell halten!

Der Webkalender ist regelmäßig zu aktualisieren! Dies geschieht nicht automatisch und nichts wirkt unaktueller als eine veraltete Webseite.

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