Wie können Informationen von vielen Benutzern gemeinsam verwendet werden? Wie kann ich den Überblick über die öffentlichen Ordner bewahren?

Ein Beispiel für die Hierarchie von Öffentlichen Ordnern

Öffentliche Ordner sind Informationsspeicher, die für alle oder eine genau definierte Anzahl von Mitarbeitern erreichbar sind. Öffentliche Ordner können die gleichen Elemente speichern wie die Standardordner von Outlook (z.B. Mail-Ordner mit Diskussionsforen oder allgemeine Postfächer für z.B. ganze Abteilungen etc.; Kalender-Ordner mit Urlaubskalendern, Projektplänen etc.; Aufgaben-Ordner mit gemeinsamen Aufgaben-Pools etc.).