MS Outlook 2003 für Fortgeschrittene

Wenn der Exchange-Server weit ist - mit Outlook unterwegs

Zugriff mit einem Browser: Outlook Web Access

Ich will weder PC noch Palm bzw. PocketPC mitnehmen - wie kann ich trotzdem meine Mails lesen und schreiben, meinen Kalender verwenden etc.?

Microsoft Outlook Web Access ist ein Dienst von MS Exchange Server, der den Zugriff auf Outlook-Informationen unter der Voraussetzung zulässt, dass eine Standleitung zwischen Ihrer Firma und dem Internet besteht.

Bild vergrößernDer Kalender - dargestellt von Outlook Web Access

So starten Sie Outlook Web Access:

  1. Starten Sie einen beliebigen Browser (Internet Explorer, Netscape etc.)

  2. Geben Sie folgenden URL ein: http://www.IhreFirma.land/exchange (Die Adresse kann von diesem Schema abweichen - erkundigen Sie sich bei Ihrem Exchange-Administrator).

  3. Geben Sie Name und Passwort ein und bestätigen Sie.

Die Bedienung von Outlook Web Access erfolgt analog zur Bedienung von MS Outlook. So verwenden Sie Outlook Web Access (Überblick):

  • Links im Bildschirm befindet sich die Navigationsstruktur. Wählen Sie aus, womit Sie arbeiten wollen (Posteingang, Kalender, Kontakte, Optionen sowie alle Ordner Ihres Postfaches bzw. die öffentlichen Ordner etc.).

  • Je nach gewählter Verknüpfung steht eine entsprechende Symbolleiste zur Verfügung. Verwenden Sie das Symbol Neu, um Tätigkeiten in Outlook Web Access zu beginnen.

  • In den Optionen (erreichbar über die Navigationsstruktur) können Sie u.a. den Abwesenheits-Assistenten ein/ausschalten, den Text Ihres Abwesenheits-Assistenten bearbeiten, div. E-Mail und Erinnerungsoptionen einstellen und auch Ihr Passwort für den Zugang zu Outlook-Web-Access (= meist auch der Zugang zu Ihrem Netzwerk) ändern.

Zum Beenden von Outlook Web Access ist unbedingt der Browser zu schließen. Nur so wird gewährleistet, dass der Nachfolger nicht an Ihre Informationen gelangt.

Hilfe

In der Standard-Symbolleiste von Outlook Web Access kann auch eine Hilfe zu Outlook Web Access aufgerufen werden: Das Symbol befindet sich ganz rechts.

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