Wie kann ich mir eine Vorlage erstellen, die es mir ermöglicht, noch rascher bestimmte Mails zu schreiben?

Vorlagen bieten die Möglichkeit, E-Mails zu einem bestimmten Thema vorzubereiten. Der besondere Vorteil besteht darin, dass beim Einsatz der Vorlage die Vorlage selbst zu keinem Zeitpunkt (durch z.B. Überspeichern) gefährdet ist.

Erstellung einer Outlook-Vorlage

So erstellen Sie eine Vorlage in MS Outlook:

1. Legen Sie eine neue Mail an. Fügen Sie den benötigten Vorgabetext ein und formatieren Sie ihn entsprechend (nur RTF- bzw. HTML-Mails).

2. Speichern Sie die Vorlage mit Speichern unter... im Datei-Menü. Wählen Sie dazu als Dateityp Outlook-Vorlage (.oft).

   Das Dialogfenster Speichern unter zeigt nun den Standard-Vorlagenordner an. Wählen Sie ggf. einen anderen Vorlagen-Ordner oder legen Sie einen solchen an, vergeben Sie einen Vorlagennamen und klicken Sie Speichern.

So setzen Sie eine solche Vorlage ein:

1. Gehen Sie im Datei-Menü über Neu zu Formular auswählen...

2. Öffnen Sie das Listenfenster Suchen in und wählen Sie den Eintrag Vorlagen in Dateisystem.

3. Markieren Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie Öffnen.