MS Outlook ermöglicht die Einbindung einer beliebigen Anzahl zusätzlicher Mailkonten. Die Anbindung erfolgt mit Menü Extras, E-Mail-Konten... Der Einsatz von zusätzlichen Mailkonten erfolgt im Dialogfenster Nachricht durch Öffnen des Symbols Konten (Standard-Symbolleiste).

Das Kontextmenü der Navigationsbereichs-Schaltflächen bietet Möglichkeiten, diese anzupassen. Besonders interessant ist der Navigationsbereich "Verknüpfungen": Hier können Sie beliebige Gruppen und darin Verknüpfungen zu beliebigen Outlook-Ordnern errichten. Auch die Menü- und Symbolleisten können Sie Ihren Wünschen entsprechend gestalten.

Mit Menü Extras, Optionen... erreichen Sie in 7 Registern eine Vielzahl von Voreinstellungen. Diese reichen vom E-Mail-Setup über Sicherheitseinstellungen, dem generellen E-Mail-Format bis hin zur Voreinstellung der Stellvertretungen.