Eigene Felder anlegen

Wenn Sie wollen, können Sie aber auch zusätzliche Felder Ihrer Wahl mit passenden Feldbezeichnungen, Eintragstypen und Formaten (z. B. numerisch, alphanumerisch, Datum/Uhrzeit, Währung) anlegen. Auch berechnete Felder sind möglich.

Die zur Einrichtung erforderliche Dialogbox kann im Register "Alle Felder" über den Button "Neu" aufgerufen werden:

Der Dialog zur Einrichtung zusätzlicher Felder

Standard-Eingabemaske erweitern

Mit der Aufnahme eines oder mehrerer neuer Felder in die Feldliste ist es jedoch noch nicht getan: Wem die Eingabe unter "Alle Felder" - "Benutzerdefinierte Ordnerfelder" anschließend nicht genügt oder zu unkomfortabel ist, kann eigene Formulare anlegen oder auch die Standard-Kontaktmaske modifizieren. Die benötigten Funktionen finden sich im Register "Entwicklertools" - "Dieses Formular entwerfen".

Per Mausklick auf "Feldauswahl" öffnen Sie die Liste aller verfügbaren Felder, wählen dort in der Auswahlliste die "Benutzerdefinierten Ordnerfelder" und ziehen Ihr eigenhändig neu definiertes Feld an die gewünschte Stelle in der Eingabemaske "Allgemein":

Die Outlook-Kontaktmaske in der Design-Ansicht

Die Platzhalter für das eigentliche Eingabefeld und die dazugehörige Beschriftung lassen sich anschließend unabhängig voneinander an die passenden Positionen ziehen. Sie können aber auch zusätzliche Seiten anlegen (mithilfe der Register "S.2" bis "S.6"), in denen Sie ganz eigene Feldzusammenstellungen vornehmen und beliebig anordnen.

Anzeige neuer Felder in Adresskarten und Listen

Die Adress- oder Visitenkarten-Ansichten erweitern Sie anschließend über "Ansicht" - "Aktuelle Ansicht" - "Aktuelle Ansicht anpassen" und den dortigen Button "Felder". Wählen Sie aus einer der zahlreichen Listen das gewünschte Feld aus (die selbst angelegten befinden sich wiederum unter "Benutzerdefinierte Ordnerfelder") und klicken Sie auf "Hinzufügen".