Zeitmessung

Wer Arbeitszeiten im Rahmen von Projekten erfassen muss oder auch Beratung und Support am Telefon anbietet, wird die mitgelieferte Stoppuhr zu schätzen wissen: Denn mithilfe der Zeitmessung lässt sich die Dauer solcher Aktivitäten einfach und zuverlässig dokumentieren. Beginn und Dauer können aber - etwa im Fall von Gedächtnis-Notizen - auch nachträglich manuell eingetragen werden.

Sofern erforderlich, können Sie über "Zeitmessung anhalten" Pausen berücksichtigen und die Aufzeichnung später zusammen mit Ihrer Aktivität wieder aufnehmen. Solche Unterbrechungen sind jederzeit und beliebig oft möglich.

Zeitmessung per Journaleintrag

Im leeren Texteingabefeld im unteren Fensterbereich lassen sich Gesprächsinhalte und Vereinbarungen in beliebiger Länge erfassen. Dieses Feld eignet sich aber auch für die Vorbereitung von ausgehenden Telefonaten: Wenn Sie hier im Vorwege bereits Ihren Gesprächsbedarf festhalten, strukturieren Sie damit nicht nur das eigentliche Gespräch, sondern haben bereits eine Vorlage für das spätere Protokoll.

Sobald Sie Ihre Eingaben gespeichert haben, erscheint der neue Journaleintrag unter "Aktivitäten" im dazugehörigen Kontaktfenster:

Neuer Journaleintrag in der Aktivitäten-Liste der Kontaktperson

Per Doppelklick können Sie sich den Gesprächsinhalt später jederzeit wieder vergegenwärtigen.

Automatische Journaleinträge

Neben den manuell angelegten Journaleinträgen sorgt Outlook auf Wunsch sogar dafür, dass E-Mails und Office-Dokumente automatisch in das Journal (ausgewählter) Kontakte eingetragen werden. Aktiviert wird diese Option über "Extras" - "Optionen" - Register "Einstellungen" - "Journaloptionen":