So viele Kontakte, so viele E-Mails - da kann die Übersicht schon mal verloren gehen. Das kostenlose Outlook-Plug-In Xobni bringt Transparenz ins Postfach, hilft beim Wiederfinden und bietet nebenbei ein paar hübsche Zusatzfunktionen.

Da war doch mal was. Dem Kunden Hinze hatte ich doch vor einiger Zeit eine E-Mail mit einem Anhang zum Thema Outlook geschickt. Wie so viele andere Mails an ihn. Jetzt geht die Sucherei los, ab in den Ordner und durch lange Listen gescrollt.

Mit der sehr nützlichen Outlook-Erweiterung Xobni sind diese Zeiten vorbei. Suchen Sie einfach nach dem Kontakt oder klicken Sie auf eine Mail von ihm und schon werden Ihnen alle zugehörigen E-Mail-Themen und Attachments angezeigt - ganz übersichtlich und direkt zugänglich am rechten Rand des Outlook-Fensters.

Xobni erweitert die Outlook-Oberfläche um einen neuen Bereich

Genauso nützlich ist Xobni, wenn Sie häufiger Mails von der gleichen Person zu verschiedenen Themen bekommen - die Sie natürlich in unterschiedliche, themenbezogene Ordner ablegen. Hier finden alle E-Mail-Konversationen mit einer Person wieder zusammen. Xobni zeigt Ihnen zu jedem Kontakt und jeder E-Mail die wichtigen Informationen:

• Verwandte Kontakte zum Absender,

• E-Mail-Konversationen mit dem Absender,

• Anhänge, die mit dem Absender im Laufe der Zeit ausgetauscht wurden.

Alles Wissenswerte zu einer E-Mail stellt Xobni übersichtlich dar

Die Anzeige der verwandten Kontakte ist im Alltag sehr hilfreich, um schnell auf komplexe Vorgänge zugreifen zu können. So sehen Sie beispielsweise alle Mitglieder des Projektteams, obwohl die E-Mail vielleicht gar nicht an alle ging. Dazu analysiert Xobni im Hintergrund die Kommunikationsbeziehungen Ihrer E-Mail-Kontakte anhand der Empfängerinformationen und merkt sich diese in der eigenen Datenbank.