Bequemes Arbeiten mit Pivot-Tabellen

Query ist ein bewährter Zusatz zu Excel, womit eine SQL-Abfrage über eine leicht bedienbare grafische Oberfläche generiert wird. Ohne dass Sie diese Abfragesprache beherrschen, können Sie komfortable Filter zur Auswahl der Daten definieren. Die Abfragekriterien werden - wie von Access bekannt - definiert. Deshalb werden diese Kenntnisse zum Verständnis dieses Punktes vorausgesetzt. Haben Sie diese nicht, überspringen Sie bitte diesen Abschnitt.

In einer neuen leeren Arbeitsmappe rufen Sie Query über das Register Daten/Externe Daten abrufen/Aus anderen Quellen/Von Microsoft Query auf. Danach wählen Sie als Datenbank Microsoft Access Datenbank.

Auswahl der Datenbank seminare0.mdb auf C:\Daten.

Felder links auswählen und mit ">" nach rechts übernehmen

Übernehmen Sie die Felder, z.B. Trainer, Seminarbezeichnung, Anzahl TN, Ort.

Klicken Sie anschließend dreimal auf Weiter. Wählen Sie dann Daten in Microsoft Query bearbeiten oder ansehen.

Daten in Query bearbeiten

Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.

Daten mit Query nach Kriterien filtern

Jetzt können Sie die Kriterien, wie es in Access üblich ist, eingeben. Beendet wird mit Datei/Daten an Microsoft Office Excel zurückgeben.