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Bequemes Arbeiten mit Pivot-Tabellen

Was ist eine Pivot-Tabelle?

Für Ihr besseres Verständnis dient das folgende Bildbeispiel aus gefilterten Quelldaten für eine (einfache) Pivot-Tabelle.

Quelldaten für eine Pivot-Tabelle

Sehen Sie sich das folgende Ergebnis an. Die Quelldatensätze der Feldes Trainer werden in den Zeilen unter ihren unterschiedlichen Einträgen (Bellermann, Krausse usw.) in den Spalten nach Seminarbezeichnung unter Anwendung der Summenfunktion für das Feld Gewinn für den Ort Berlin zusammengefasst.

Bild vergrößernDaten als Pivot-Tabelle angeordnet

Seminarbezeichnung ist das Spaltenfeld, Trainer ist das Zeilenfeld. Die Werte werden vom Feld Gewinn_vSt übernommen. Zusätzlich wird Ort als Berichtsfeld verwendet. Damit können Sie sich eine weitere übergeordnete Ebene zunutze machen. Wenn Sie auf den Listenpfeil der jeweiligen Felder klicken, öffnet sich Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit zum Filtern. (Sehen Sie sich bitte hierzu die Abbildung der übernächsten Aufgabe an.)

In der Praxis werden zweifelsohne wesentlich mehr Datensätze zusammengefasst; die obige Demonstration zeigt nur einen sehr einfachen Datenbestand. Eine Pivot-Tabelle erlaubt anspruchsvolle Auswertungen durch Anwendung diverser Filter, Berechnungen und Gruppierungen.

Aufgabe:

Öffnen Sie die Datei Schulungszentrum_mit_Pivot1.xlsx.

Wechseln Sie in Tabelle2.

Welches Feld wird als Spaltenfeld, welches als Zeilenfeld verwendet?

Von welchem Feld werden die Daten geliefert?

Die Antwort sehen Sie in Tabelle2 ab Zelle $A$50.

Aufgabe:

Öffnen Sie die Datei Schulungszentrum2.xlsx.

Sehen Sie sich die Pivot-Tabelle auf Tabelle2 an.

Eine zusätzliche Auswahl der Daten eines Feldes erreichen Sie durch einen Mausklick auf das Listensymbol neben dem angezeigten Feld.

Bild vergrößernVeränderung der Auswahl zusätzlich für den (Seminar-)Ort Zwickau.

Verändern Sie die Auswahl für das Feld Ort gemäß obiger Abbildung durch Klick in ein weiteres Kontrollkästchen.

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Über den Autor:

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Dieter Frommhold, Jahrgang 1943, Diplom-Lehrer für Physik und Mathematik, Verlagslektor und Programmierer. Seit 1971 langjährige Lehrtätigkeit über Betriebssysteme und Programmierung.

Ab 1994 arbe ...

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