PowerPoint 2000 lernen

Unterschiedliche Darstellungen: Ansichten

Die Reihenfolge in der Präsentation ändern: Der Foliensortierer

Wie kann ich meine Folien in der richtigen Reihenfolge arrangieren? Was bedeuten die Symbole und Listenfenster in der Foliensortierungs-Symbolleiste?

Foliensortierungsansicht - durch Ziehen mit der Maus die Reihenfolge der Folien ändern.

Foliensortierungsansicht
Die "Foliensortierungsansicht" ist die optimale Darstellungsform, um Folien in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen. Diese wird über Menü "Ansicht-Foliensortierung" oder durch einen Klick auf das entsprechende Ansichtssymbol aufgerufen. Nun werden die Folien in verkleinerter Form (Einstellung über das Listenfenster Zoom der Standard-Symbolleiste) aufgereiht präsentiert. Durch Ziehen mit der Maus können einzelne Folien in der Abfolge der Folien neu positioniert werden. Bei gedrückter STRG-Taste wird kopiert. Mehrere Folien werden mit der UMSCHALT-Taste markiert.

Foliensortierungs-Symbolleiste

Im Foliensortierer wird die Foliensortierung-Symbolleiste eingeblendet:

  • öffnet das Dialogfenster "Folienübergang" (Einstellung von Folienübergängen für markierte Folien)

  • Listenfenster zur Wahl von Folienübergangseffekten

  • Listenfenster zur Wahl einer Voreingestellten Animation

  • Vorschau des eingestellten Überganges / Animation

  • blendet die markierte Folie in der Bildschirmpräsentation aus

  • ermöglicht das Testen von Ablaufzeiten in Bildschirmpräsentationen

  • erzeugt ein "Inhaltsverzeichnis" markierter Folien (jede Überschrift wird ein Aufzählungspunkt)

  • blendet die Formatierung von Folien ein/aus (beschleunigt den Bildschirmaufbau unter Umständen erheblich)

Folien ausblenden
Das Ausblenden von Folien für eine Präsentation erfolgt in jeder anderen Ansicht mit Menü "Bildschirmpräsentation-Folie ausblenden". Ausgeblendete Folien können während der Präsentation mit der Taste H eingeblendet werden.

Für ein rasches und effektives Arbeiten in der Foliensortierungsansicht sollten Sie die Formatierung mit dem entsprechenden Symbol ausblenden und mit dem Zoom-Listenfenster der Standard-Symbolleiste eine möglichst kleine Zoomgröße wählen. Um bei angezeigter Formatierung den Titel einer Folie besser lesen zu können, klicken Sie auf die Folie bei gleichzeitig gedrückter ALT-Taste.

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