In jede PowerPoint-Präsentation lassen sich über eine so genannte "Quelle" Daten einfügen. Quelle kann jede beliebige Datei eines MS Office-Programms sein, also auch Exceltabellen und Excel-Diagramme. Das sog. "Ziel" ist in diesem Fall eine Folie Ihrer Präsentation. Auf der Folie wird das einzufügende Objekt mit all seinen Eigenschaften des Quellprogramms - auch der Bearbeitung- abgelegt. Die eingefügten Daten sind nur eine Kopie der Quelldaten ohne irgendeine Verbindung zur Quelldatei. Sie können deshalb später nicht automatisch oder auf Befehl aktualisiert werden.

Als ersten Schritt müssen Sie nur das gewünschte Objekt der Datenquelle markieren und in die Zwischenablage bringen, z.B. mit "Bearbeiten" - "Kopieren". Wechseln Sie als zweites auf eine Folie Ihrer (Ziel-)Präsentation und wählen Sie "Bearbeiten" - "Inhalte einfügen...".