DruckversionWenn Sie mit PowerPoint einen Vortrag halten, ist es immer hilfreich, ein paar Extra-Informationen griffbereit zu haben. PowerPoint bietet dafür Notizen an, hat aber eine unsäglich kleine Schriftgröße voreingestellt, die im Vortrag unbrauchbar ist. Lorenz Hölscher zeigt Ihnen, wie Sie das verbessern können.
Notizen einfügen
Haben Sie auf der Folie beispielsweise ein schönes Foto zu einem bestimmten Kraftwerk, kann es Ihnen passieren, dass aus dem Publikum Fragen zu technischen Details kommen: wie hoch, wie breit, wie viel Leistung?
Dafür gibt es in PowerPoint Notizen, die Sie auch schon in der Folienansicht unterhalb der eigentlichen Folie sehen (ohne Notizen steht dort noch der Hinweis "Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen"):
Unterhalb der Folie können Sie Notizen hinzufügen.
Sie können so zu jeder einzelnen Folie sehr bequem Notizen hinzufügen, die auf der Folie selbst nicht erscheinen.
Die Notizen sind auf der Folie nicht sichtbar.
Notizen ausdrucken
Es gibt eine eigene Notizen-Ansicht, mit der sich die Folien einschließlich der passenden Notizen ausdrucken lassen. Klicken Sie dazu auf Datei/Drucken und wählen Sie im Dialog links unten Notizenseiten:
Die Notizenansicht lässt sich im Drucken-Dialog auswählen.
Anstatt diese Ansicht direkt auszudrucken, können Sie dort die Vorschau-Schaltfläche nutzen, damit Sie das Ergebnis zuerst am Bildschirm prüfen können:
Die Vorschau der Notizen
PowerPoint 2007
In PowerPoint 2007 finden Sie die Seitenansicht im Office-Menü als Drucken/Seitenansicht. Darin können Sie anschließend mit Seitenansicht/Seite einrichten/Notizenseiten die Vorschau der Notizen anzeigen.
Die Notizen-Vorschau in PowerPoint 2007
Dabei zeigt sich schon direkt ein grundsätzliches Problem dieser Notizen, denn diese mickrige Schriftgröße können Sie bei einem Vortrag sicherlich nicht lesen. Anstatt nun jede Notiz einzeln zu formatieren, sollten Sie das für alle Folien gleichzeitig machen. Schließen Sie die Druckvorschau.
Notizenschrift verbessern
Lassen Sie sich dazu zuerst den passenden Notizen-Master anzeigen, nämlich mit Ansicht/Master/Notizen-Master wie im folgenden Bild:
Hier können Sie den Notizen-Master anpassen.
PowerPoint 2007
In PowerPoint 2007 finden Sie den Notizenmaster mit dem Befehl Ansicht/Präsentationsansichten/Notizenmaster.
Der Notizenmaster in PowerPoint 2007
Die Schriftgröße wird dort in der Start-Registerkarte eingestellt.
Dort finden Sie (nach Vergrößerung des Zoom-Faktors, z. B. mit Ansicht/Zoom) unterhalb der Folie einen Textblock, der wie im Folien-Master funktioniert: Alles, was Sie hieran einstellen, gilt für alle Folien. Ausgenommen davon sind jedoch lokale Änderungen in einzelnen Notizen.
Stellen Sie hier die Schriftart und -größe der Notizen ein.
Sobald Sie in die erste Zeile mit dem Text "Textmasterformate durch Klicken bearbeiten" klicken, wird automatisch die gesamte Zeile markiert. Stellen Sie dort über die Format-Symbolleiste oder das Menü Format/Zeichen die gewünschte Schriftart und -größe ein:
Die Einstellungen gelten immer für die gesamte Zeile.
PowerPoint 2007
In PowerPoint 2007 wird zwar nicht die ganze Zeile markiert, trotzdem gilt auch hier die Formatierung für den kompletten Absatz dieser ersten Ebene.
Nachdem Sie (mit Ansicht/Normal) wieder zur Folienansicht zurückgewechselt sind, ist noch kein Unterschied zu erkennen, weil dort die Schriftgröße nicht veränderbar ist. Erst mit der Druckvorschau der Notizenseiten lassen sich die nunmehr großen Notizen endlich lesen:
Die Notizen haben endlich eine brauchbare Schriftgröße.
Selbstverständlich können Sie in der Notizen-Masteransicht auch noch die Position und Größe der dargestellten Folie verändern oder den Notizen-Textblock selbst noch verschieben/vergrößern.
Fazit
Die immer wieder gestellten Fragen in Newsgroups, Foren und Schulungen zeigen, dass die Notizenschrift gegenüber der PowerPoint-Voreinstellung geändert werden muss. Wie Sie sehen, ist es zwar etwas versteckt, aber nicht wirklich kompliziert. So können Sie Ihre Notizen im Vortrag auch wirklich lesen.
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Hallo,
ich habe das Problem, dass MS PP trotz gleicher EInstellung auf allen Notizen, diese trotzdem in unterschiedlicher Schriftröße ausdruckt. Wie kann ich das ändern?
Herzliche Grüße,
Brigitte Dost
Hallo Frau Dost,
das passiert, wenn Sie vorher bereits die einzelnen Notizen lokal formatiert hatten. Nachdem Sie alle lokal wieder so formatiert haben wie der zentrale Notizenmaster das vorgibt, halten die sich anschließend wieder an dessen Änderungen. Es gibt leider keinen Befehl "lokale Änderungen entfernen".
Mit freundlichen Grüßen,
Lorenz Hölscher
Ich habe einen 16:10 Bildschirm. Da wäre es praktisch das Notizfenster seitlich rechts anzeigen zu lassen anstatt unten. Geht das?
Hallo,
leider gibt es in keiner PowerPoint-Version die Möglichkeit, das Notizen-Teilfenster irgendwie zu verschieben. Es kann nur in der Höhe verändert werden, was ja bei einem breiten Bildschirm wenig bringt.
Wenn Sie eine der neueren Versionen (2007 oder 2010) haben, können Sie sich aber ein wenig zusätzlichen Platz verschaffen, indem Sie die Ribbons ausblenden und damit deutlich Höhe gewinnen. Dazu machen Sie einfach einen Doppelklick auf den aktiven Register-Reiter (und zum Einblenden dann ebenfalls).
Mit freundlichen Grüßen,
Lorenz Hölscher