PowerPoint: Notizen zu Folien einfügen und bearbeiten

Mit Notizen können Sie bei PowerPoint auf clevere Art Hintergrundwissen verwalten.

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Stand: 30. Oktober 2013 (aktualisiert)

Wenn Sie mit PowerPoint einen Vortrag halten, ist es immer hilfreich, ein paar Extra-Informationen griffbereit zu haben. PowerPoint bietet dafür Notizen an, hat aber eine unsäglich kleine Schriftgröße voreingestellt, die im Vortrag unbrauchbar ist. Lorenz Hölscher zeigt Ihnen, wie Sie das verbessern können.

Notizen einfügen

Haben Sie auf der Folie beispielsweise ein schönes Foto zu einem bestimmten Kraftwerk, kann es Ihnen passieren, dass aus dem Publikum Fragen zu technischen Details kommen: wie hoch, wie breit, wie viel Leistung?

Dafür gibt es in PowerPoint Notizen, die Sie auch schon in der Folienansicht unterhalb der eigentlichen Folie sehen (ohne Notizen steht dort noch der Hinweis "Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen"):

Bild vergrößernUnterhalb der Folie können Sie Notizen hinzufügen.

Sie können so zu jeder einzelnen Folie sehr bequem Notizen hinzufügen, die auf der Folie selbst nicht erscheinen.

Bild vergrößernDie Notizen sind auf der Folie nicht sichtbar.

Notizen ausdrucken

Es gibt eine eigene Notizen-Ansicht, mit der sich die Folien einschließlich der passenden Notizen ausdrucken lassen. Klicken Sie dazu auf Datei/Drucken und wählen Sie im Dialog links unten Notizenseiten:

Bild vergrößernDie Notizenansicht lässt sich im Drucken-Dialog auswählen.

Anstatt diese Ansicht direkt auszudrucken, können Sie dort die Vorschau-Schaltfläche nutzen, damit Sie das Ergebnis zuerst am Bildschirm prüfen können:

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Notizen auf Folgeseite

Guten Tag,

ich habe einen sehr langen Text (ca. 3.000 Zeichen) in die Notizen einzufügen und möchte den Text auf einer zweiten Seite weiterlaufen lassen ohne dass der Text zusammengequetscht wird. Wie geht das?

Überlange Notizen

Die Notizen sind dafür vorgesehen, jeweils eine(!) Folie zu kommentieren. Solch eine Länge ist weder vorgesehen noch sinnvoll noch gar mit Seitenumbruch (wohin eigentlich, auf eine leere Folie?) machbar.

Da sollten Sie den Screenshot der Folie besser in ein Word-Dokument einfügen und den Notizen-Text dort schreiben, dann funktioniert alles wie gewünscht.

Mit freundlichen Grüßen,
Lorenz Hölscher

Hallo,
leider gibt es in keiner PowerPoint-Version die Möglichkeit, das Notizen-Teilfenster irgendwie zu verschieben. Es kann nur in der Höhe verändert werden, was ja bei einem breiten Bildschirm wenig bringt.
Wenn Sie eine der neueren Versionen (2007 oder 2010) haben, können Sie sich aber ein wenig zusätzlichen Platz verschaffen, indem Sie die Ribbons ausblenden und damit deutlich Höhe gewinnen. Dazu machen Sie einfach einen Doppelklick auf den aktiven Register-Reiter (und zum Einblenden dann ebenfalls).

Mit freundlichen Grüßen,
Lorenz Hölscher

Ich habe einen 16:10 Bildschirm. Da wäre es praktisch das Notizfenster seitlich rechts anzeigen zu lassen anstatt unten. Geht das?

Hallo Frau Dost,

das passiert, wenn Sie vorher bereits die einzelnen Notizen lokal formatiert hatten. Nachdem Sie alle lokal wieder so formatiert haben wie der zentrale Notizenmaster das vorgibt, halten die sich anschließend wieder an dessen Änderungen. Es gibt leider keinen Befehl "lokale Änderungen entfernen".

Mit freundlichen Grüßen,
Lorenz Hölscher

Hallo,

ich habe das Problem, dass MS PP trotz gleicher EInstellung auf allen Notizen, diese trotzdem in unterschiedlicher Schriftröße ausdruckt. Wie kann ich das ändern?

Herzliche Grüße,

Brigitte Dost

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