DruckversionMit dem FILEminimizer oder NXPowerLite verkleinern Sie voluminöse Powerpoint-Dateien ohne Funktions- und Formatverluste drastisch. So sparen Sie Platz auf der Festplatte und im E-Mail-Postfach - und können endlich auch große Präsentationsdateien verschicken.
Im E-Mail-Verkehr ist eine Zahl entscheidend: die 10. Häufig ist die maximale Größe von E-Mail-Anhängen auf 10 MB beschränkt, darüber wird sie vom Empfänger-Server gern abgewiesen. Platzfresser Nr. 1 sind Microsoft Powerpoint-Präsentationen, die mit allerlei Grafiken und Elementen die 10 MB-Grenze in vielen Fällen überschreiten.
Eine Möglichkeit, dem Abhilfe zu schaffen ist, die Dateien als PDF zu verschicken. Allerdings führt das oft zu gravierenden Nachteilen: Die Datei ist nicht mehr zu bearbeiten und auch nicht mehr in Microsoft Powerpoint präsentierbar. Schneller und flexibler geht es mit dem Tool FILEminimizer oder seinem Pendant NXPowerLite. Diese Zusatzprogramme schaffen es mühelos, die Präsentationen deutlich zu verkleinern. Über die 10 MB-Grenze müssen Sie sich damit keine Gedanken mehr machen.
Bei vergleichbaren, für die Bildschirmdarstellung auf 1600x1200 Pixel optimierten, Einstellungen erreicht NXPowerLite bessere Kompressionergebnisse. Das ist jedoch auch von der Quelldatei abhängig. Dafür ist die Bildqualität beim FILEminimizer im Ergebnis subjektiv besser.
Der FILEminimizer hat eine Präsentationsdatei aus dem Fundus des Autors mit seinen Standardeinstellungen von 30 auf knapp 5 MB verkleinert.
NXPowerLite komprimiert bei vergleichbaren Einstellungen etwas besser
Dazu verwenden beide Werkzeuge verschiedene Optimierungsverfahren, die weit über das hinausgehen, was das Microsoft Programm im Standard bietet. Zum Beispiel werden Grafiken optimiert, überflüssige Bereiche (Beschnitte, Versionen etc.) entfernt und eingebettete Objekte auf Nachfrage platzsparend umgewandelt. Für Grafiken kann die Komprimierungsstärke eingestellt werden, da jede Komprimierung mit einem Qualitätsverlust des Bildes einhergeht. In der Standardeinstellungen sind in normalen Beamerpräsentationen und Ausdrucken keine Einbußen erkennbar.
Word, Excel, Powerpoint
Neben Powerpoint können beide Tools auch Word und Excel-Dateien verkleinern. Die größten Effekte und Einsparungen erreichen Sie in der Regel allerdings bei Präsentationen.
Integration in Microsoft Outlook
Damit Sie nicht jede zu versendende Präsentation zuerst extra bearbeiten müssen, unterstützen FILEminimizer und NXPowerLite Outlook. Sobald Sie eine Mail mit einer angehängten Powerpoint-Datei verschicken, meldet sich das Tool zu Wort:
