Beispiel 1: Bereiten Sie beispielsweise einen Abteilungsumzug vor und überlegen, wie Sie den Umzugstag sinnvoll koordinieren können, damit das Tagesgeschäft ungestört laufen kann - dann fragen Sie sich, was Sie im Vorfeld schon mit bedenken können.

Zusatznutzen wäre es, bereits vor dem Umzug eine abteilungsweite, konzertierte Aufräum- und Wegwerfaktion zu planen. Bei dieser Gelegenheit aufgelaufene Stapel rechtzeitig wegarbeiten (z. B. die Ablage, die sich seit Wochen stapelt). Vielleicht möchten Sie auch die Sitzordnung bei dieser Gelegenheit überdenken und in den neuen Abteilungsbüros überlegen, dass Sie neue Mitarbeiter neben "alte Hasen" setzen möchten.

Beispiel 2: Oder Sie entwerfen ein Formular, das bei Telefongesprächen ausgefüllt werden soll. Überlegen Sie nicht nur, welche Felder sinnvoll sind, sondern denken Sie auch an andere Abteilungen. Es könnte sein, dass es Sinn macht, eine Information zusätzlich mit aufzunehmen, die beispielsweise die Marketingabteilung hervorragend für ihre Arbeit brauchen kann (z.B. "Woher kennen Sie unser Unternehmen/wie sind Sie auf uns gekommen").